WORKFLOW

書類を郵送する

送付状封筒の宛名郵便料金

契約書の返送依頼、請求書の原本送付、資料の郵送など、取引先へ書類を送るたびに「送付状・宛名・切手代」をまとめて準備したい場面で使う。

  1. 同封する書類と部数を送付状にまとめる

    送付状テンプレート・作成（添え状・FAX送付状）宛先と書類名を入れるだけ、A4の送付状を印刷使う →

    このステップで手に入るもの:書類名・部数・返送のお願いを書いたA4の送付状

  2. 封筒の宛名を印刷する

    封筒の宛名 書き方・印刷住所を入れるだけで正しい宛名、そのまま印刷使う →

    このステップで手に入るもの:敬称まで整った宛名をそのまま封筒に印刷できる

  3. 重さと送り方から切手代を確かめる

    郵便料金計算ツール(速達・簡易書留の料金も計算)重さと種別から切手代・オプション料金を計算使う →

    このステップで手に入るもの:速達・簡易書留などのオプションを含めた郵便料金

  4. フロー完了

    ここまでの3ステップで一通り完了です。運用のポイントは下の「このフローを回すコツ」へ。

このフローを回すコツ

  • 返送してほしい書類があるときは、送付状に返送のお願いを入れ、返信用封筒も同封します
  • 郵便料金は封筒と書類を合わせた重さで決まります。送付状や返信用封筒も入れた状態で量ります
  • 契約書など届いたことを確かめたい書類は、簡易書留など記録が残る送り方を選びます

各ツールの入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。入力値は各ツールで自動保存されるため、フローの途中で中断しても続きから再開できます。フローから開いたツールの下には、このフローの進み具合と次のステップが表示されます。すべて無料・登録不要です。

ほかの業務フロー

最終更新: ・ 作成:Digital Sales 編集部

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