封筒の宛名 書き方・印刷

封筒の宛名を正しい書き方で作る無料ツール。住所と宛名を入れると、縦書きの漢数字や「御中」「様」を自動で整え、表と裏の見本を表示。長形3号・4号・角形2号にそのまま印刷できます。

  • 登録・ログイン不要
  • 無料
  • 入力値をサーバーに送信しません
できあがり

長形3号・縦書き

PDFで保存するときは、印刷画面の送信先で「PDFに保存」を選びます。

表
裏

書き方のチェック

    印刷がずれるときは（位置の微調整）

    プラスで下・右へ動きます。まず普通紙に印刷して封筒に重ね、位置を確かめてから本番の封筒に印刷してください。

    宛名を入力
    例で試す

    1封筒（サイズと書き方）

    2送り先（封筒の表）

    敬称は自動で付きます。個人あては「様」、会社・部署あては「御中」。

    3中身の表示（表の左下に朱色で）

    4差出人（封筒の裏・次回も自動で入ります）

    入力はこのブラウザだけに保存され、次回も残ります。条件のURLには住所・氏名も含まれるため、共有先に注意してください。共用端末では利用後にクリアしてください。

    入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。

    USE CASESこんな場面で使える

    • 請求書・見積書の郵送会社の担当者あてに「請求書在中」付きの封筒を作る
    • 担当者が分からない送り先部署あての「御中」で整える
    • カタログ・資料の送付A4を折らずに入れる角形2号に「カタログ在中」を入れて印刷する

    FORMULA計算式・仕組みと根拠

    • 配置: 住所（右端）→建物→会社名→部署→役職と氏名＋敬称。縦書きは数字を1字ずつ漢数字にし、「F」を「階」に直す
    • 敬称: 氏名があれば「様」、なければ部署（部署もなければ会社名）に「御中」。入力に付いた敬称は外して付け直す
    • 根拠: 郵便番号枠は日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル」の定形郵便物の寸法（各枠5.7×8.0mm、上端12.0mm、右端8.0mm）。書き方はビジネス文書の慣行で、法令ではありません

    EXAMPLE入力例と結果の読み方

    住所「東京都千代田区丸の内1-2-3」、建物「丸の内サンプルビル12F」、会社「株式会社サンプル商事」、部署「営業部」、役職「部長」、氏名「山田 太郎」を縦書きの長形3号で作ると、住所は「丸の内一ー二ー三」「一二階」、氏名の列は「部長 山田 太郎 様」になり、会社名と部署に「御中」は付きません。

    PITFALLSよくある間違い

    • 「御中」と「様」を両方付ける（個人あてなら「様」だけ）
    • 縦書きの番地を算用数字のままにする
    • 封筒のサイズを選ばずに印刷し、用紙サイズがA4のままになっている

    NOTES境界条件・注意点

    • 郵便番号の赤枠に合わせる印刷は、縦書きの長形3号・4号で使えます。横書きと角形2号は「〒」付きの文字で入ります
    • プリンターによって給紙位置がずれることがあります。普通紙で試し刷りし、「位置の微調整」で直してください
    • 連名、外国あて、返信用封筒の「行」は自動では作りません

    封筒の宛名の書き方（ビジネス）

    会社あての封筒は、右から住所→会社名→部署→役職と氏名の順に書き、氏名を中央にいちばん大きく書きます。縦書きでは住所の数字を漢数字にし、敬称は個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を付けます。「御中」と「様」は同時に使いません。

    封筒の宛名の書き方の決まり（このツールが自動で行うこと）
    項目書き方このツール
    順番と位置住所（右端）→建物→会社名→部署→役職＋氏名。氏名は中央に大きく入力欄の順に配置
    数字縦書きは住所・部署の数字を漢数字（1-2-3→一ー二ー三、12F→一二階、B1F→地下一階）。横書きは算用数字。会社名・氏名は正式な表記のまま縦書きのときだけ自動で変換
    御中と様会社・部署あては「御中」、個人あては「様」。両方は付けない氏名の有無で自動。入力に付いた敬称は外す
    役職縦書きでは4文字までは氏名の上に小さく、5文字以上は氏名の右に小さく。横書きは氏名の前に小さく文字数で自動
    郵便番号赤い枠に1マス1字。枠のない封筒は「〒100-0005」のように書く枠あり／枠なしを選べる
    在中の表示表の左下に朱色で「請求書在中」などと書き、四角で囲む7種類から選択
    裏面封じ目に「〆」。差出人の住所・会社名・氏名は中央の継ぎ目より左に差出人を入れると自動で配置

    縦書きと横書き、どちらを使う？

    長形3号・4号などの和封筒は縦書きが基本です。横書きは洋封筒や、横向きで使う封筒に向きます。このツールで長形の封筒を「横書き」にすると、封筒を横向きにした配置になり、郵便番号は「〒」付きの文字で入ります（縦長用の赤枠には合わないため）。角形2号はA4の書類を折らずに入れる封筒で、定形外郵便になります。料金は郵便料金計算ツールで確認できます。

    「御中」「様」「行」「宛」の使い分け

    敬称の使い分け
    あて先書き方の例
    会社全体株式会社サンプル商事　御中
    部署（担当者が分からない）株式会社サンプル商事／総務部　御中
    担当者個人株式会社サンプル商事／営業部／部長　山田 太郎　様
    担当者の名前が分からない採用ご担当者様（「御中」ではなく「様」）
    返信用封筒（自分あて）自分の名前の下に「行」または「宛」。受け取った側は二重線で消して「様」「御中」に直す

    封筒にきれいに印刷するコツ

    1. 「表を印刷」を押し、印刷画面で用紙サイズが封筒のサイズ（例: 長形3号 120×235mm）になっているか確認します。プリンターの一覧に封筒サイズがあればそれを選びます。
    2. 封筒は手差しトレイに、プリンターの説明書どおりの向き（多くはふたを手前か下）でセットします。
    3. 先に普通紙へ印刷して封筒に重ね、ずれていたら「位置の微調整」で直します。調整値はこのブラウザに保存されます。
    4. 裏面は封筒を裏返してセットし、「裏を印刷」を押します。

    同封する送付状（添え状）は送付状作成ツールで作れます。宛名や差出人は、封筒で入力した内容を読み込めます。

    PDFにしたいときは、印刷画面の送信先で「PDFに保存」を選びます。スマートフォンではブラウザの印刷機能からPDFにしてコンビニのプリントサービスなどで印刷できますが、封筒への印刷に対応しているかは店舗の機器によります。

    参考: 郵便番号枠の位置は日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠」（2026年9月確認）の定形郵便物の寸法に合わせています。宛名の書き方は法令ではなくビジネスの慣行です。社内の決まりがある場合はそちらを優先してください。

    FAQよくある質問

    会社あてと個人あてで「御中」と「様」はどう使い分けますか？

    個人の名前を書くときは「様」、会社や部署あてで個人名がないときは「御中」です。両方を同時に付けるのは誤りです。このツールは氏名欄が空かどうかで自動で切り替え、入力に付いた「様」「御中」は外して付け直します。

    縦書きの住所の数字は漢数字にするべきですか？

    縦書きでは漢数字にするのが一般的です。このツールは「1-2-3」を「一ー二ー三」、「12F」を「一二階」のように1字ずつ変換します。横書きを選ぶと算用数字のままです。

    封筒にそのまま印刷できますか？

    できます。「表を印刷」を押すと、封筒の実寸（長形3号なら120×235mm）の用紙サイズで印刷画面が開きます。封筒を手差しトレイに入れ、ずれる場合は「位置の微調整」で上下・左右をmm単位で直してください。PDFにするときは印刷画面の送信先で「PDFに保存」を選びます。

    郵便番号の赤い枠に合いますか？

    縦長の定形封筒の郵便番号枠は、日本郵便の規格で位置と大きさが決まっています。このツールはその寸法に合わせて数字を置きます。枠のない封筒では「枠なし」を選ぶと「〒100-0005」の形で入ります。

    無料ですか？回数の制限や登録はありますか？

    無料で、会員登録や印刷回数の制限はありません。入力した住所や差出人はこのブラウザだけに保存され、サーバーには送信しません。共用のパソコンでは使い終わったらクリアしてください。