封筒の宛名 書き方・印刷

封筒の宛名の書き方（ビジネス）

会社あての封筒は、右から住所→会社名→部署→役職と氏名の順に書き、氏名を中央にいちばん大きく書きます。縦書きでは住所の数字を漢数字にし、敬称は個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を付けます。「御中」と「様」は同時に使いません。

郵便番号の枠がない封筒の書き方

枠がない封筒では、郵便番号を算用数字で横書きにし、住所と分けて読みやすく書きます。このツールは、縦書きの長形3号・4号で「枠なし」を選ぶと、表の右上に「〒100-0005」の形で表示します。赤い枠を自分で描く操作は不要です。角形2号と横書きは、枠の選択に関係なく文字で表示します。

手書きの見本にする場合も、先に封筒のサイズと向きを選び、郵便番号・住所・宛名を入れると配置を確認できます。枠ありの封筒に印刷する場合は、長形3号・4号の縦書きで「郵便番号の赤枠あり」を選んでください。

縦書きと横書き、どちらを使う？

長形3号・4号などの和封筒は縦書きが基本です。横書きは洋封筒や、横向きで使う封筒に向きます。このツールで長形の封筒を「横書き」にすると、封筒を横向きにした配置になり、郵便番号は「〒」付きの文字で入ります（縦長用の赤枠には合わないため）。角形2号はA4の書類を折らずに入れる封筒で、定形外郵便になります。料金は郵便料金計算ツールで確認できます。

「御中」「様」「行」「宛」の使い分け

会社全体や部署に送るなら「御中」、担当者個人に送るなら「様」です。会社名が書いてあっても、個人名を添える場合は「様」だけを付けます。会社名は「（株）」と略さず正式名称で書くのが丁寧です。

担当者の名前が分からないときの入力方法

部署全体に送るなら、会社名と部署を入力し、氏名欄は空欄にします。たとえば「株式会社サンプル商事」「総務部」なら、見本は「総務部 御中」になります。部署内の特定の担当者に送りたい場合は、氏名欄に「採用ご担当者」などと入力すると「採用ご担当者 様」になり、会社や部署に「御中」は付きません。

自分の住所・名前はどこに書く？

差出人の郵便番号・住所・名前は封筒の裏面に、表の宛名より小さく書きます。縦書きでは中央の継ぎ目をまたぐ配置と、継ぎ目の左側にまとめる配置があります。このツールは左側にまとめます。「差出人」に入力すると裏面の見本が更新され、「裏を印刷」で出力できます。会社から送る場合は会社名も入れてください。

封筒にきれいに印刷するコツ

1. 「表を印刷」を押し、印刷画面で用紙サイズが封筒のサイズ（例: 長形3号 120×235mm）になっているか確認します。プリンターの一覧に封筒サイズがあればそれを選びます。
2. 封筒は手差しトレイに、プリンターの説明書どおりの向き（多くはふたを手前か下）でセットします。
3. 先に普通紙へ印刷して封筒に重ね、ずれていたら「位置の微調整」で直します。調整値はこのブラウザに保存されます。
4. 裏面は封筒を裏返してセットし、「裏を印刷」を押します。

同封する送付状（添え状）は送付状作成ツールで作れます。宛名や差出人は、封筒で入力した内容を読み込めます。

PDFにしたいときは、印刷画面の送信先で「PDFに保存」を選びます。スマートフォンではブラウザの印刷機能からPDFにしてコンビニのプリントサービスなどで印刷できますが、封筒への印刷に対応しているかは店舗の機器によります。

参考: 郵便番号枠の位置は日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠」（2026年9月確認）の定形郵便物の寸法に合わせています。会社名・敬称・差出人の書き方は日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」（2026年10月確認）を参照しています。宛名の書き方は法令ではなくビジネスの慣行です。社内の決まりがある場合はそちらを優先してください。