稟議とは?
稟議とは、担当者が起案した購買や契約などの案件について、稟議書を回覧して複数の上長・関係部署の承認を得る日本企業に特有の意思決定手続きのこと。承認完了までに数日〜数週間かかるのが一般的です。
実務での使い方
営業側にとって稟議は、受注までのリードタイムを左右する工程です。「誰が起案し、承認者は何人か」「いつの決裁会議に乗るか」をヒアリングし、費用対効果の試算や比較表など稟議用の資料を担当者に渡すと、通過率とスピードが上がります。
注意点は、担当者の「導入したい」と社内承認は別物だと理解することです。相見積もりの提出や上長説明用の追加資料など、稟議の過程で必要になるものを先回りして用意すると案件の停滞を防げます。最終決裁者が誰かの確認も欠かせません。
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