宛名ラベル作成ツール(住所録からA4ラベルに一括印刷)

USE CASESこんな場面で使える

• 請求書・案内状の一斉郵送取引先の住所録から、会社あて「御中」・担当者あて「様」のラベルを一度に作る
• DM・カタログの発送顧客リストを貼り、何十件でもA4のラベル用紙に並べて印刷する
• 年末の挨拶状・年賀状毎年の送り先リストを貼るだけで、手書きせずにラベルを貼る
• 使いかけのラベル用紙前回の残りの7枚目から印刷して、用紙を無駄にしない

FORMULA計算式・仕組みと根拠

• 列の読み取り = 1行目の見出し(郵便番号・住所・建物・会社名・部署・役職・氏名・敬称)から判定。見出しがなければ「郵便番号・住所・建物・会社名・部署・役職・氏名」の順とみなす。都道府県・市区町村・番地のように住所が複数の列に分かれていれば、左からつなぐ
• 敬称 = 氏名があれば「様」、氏名がなく部署があれば部署に「御中」、会社名だけなら会社名に「御中」(封筒の宛名ツールと同じ判定)。入力に付いている「様」「御中」は外して付け直す。敬称の列に「殿」「先生」などがあれば、それを使う
• ラベルの並び = 左上から右へ、段ごとに下へ。余白とラベル間の間隔は、A4の中央に置いた計算値を初期値にする(寸法を自分で入れて直せる)
• 文字の大きさ = 行数とラベルの高さで決め、いちばん長い行がラベルの幅に収まるように自動で縮める
• 根拠: 1片の寸法と面付は用紙メーカーの商品ページの値(12面 83.8×42.3mm=エーワン 28844、21面 70×38.1mm=28931、24面 66×33.9mm=72224。2026年11月確認)。余白の数値は公表されていないものがあるため計算値です。敬称の付け方はビジネス文書の慣行で、法令ではありません

EXAMPLE入力例と結果の読み方

見出しつきの住所録「郵便番号・住所・建物・会社名・部署・役職・氏名」に3件を貼り、12面を選ぶと、1枚目の左上から3片に並びます。氏名がある行は「部長　山田 太郎　様」、氏名が空で部署がある行は「総務部　御中」、会社名だけの行は「株式会社サンプル物産　御中」になります。「何枚目から」を5にすると、1枚目の5片目(3段目の左)から印刷します。

PITFALLSよくある間違い

• 印刷の倍率が「用紙に合わせる」のまま(ラベルが少しずつずれる。印刷画面で倍率を100%・余白なしにする)
• いきなりラベル用紙に印刷する(まず普通紙に試し刷りして、用紙と重ねて位置を確かめる)
• 「御中」と「様」を両方付けた住所録を作る(このツールは付いている敬称を外して付け直すので、住所録は名前だけでよい)

NOTES境界条件・注意点

• 貼り付けた住所録は、このブラウザの中だけで処理し、保存も外部への送信もしません。ページを閉じると消えます。用紙・位置などの設定だけを保存します
• 用紙の余白・ラベル間の間隔はメーカーが公表していないものがあり、中央に置いた計算値を使っています。ずれるときは「位置の微調整」か「寸法を自分で入れる」で直してください
• 縦書きのラベル・差出人のラベル・バーコードの印字には対応していません。1枚ずつ封筒に直接印刷するなら封筒の宛名ツールを使ってください