電話メモ・伝言メモ作成

電話メモ・伝言メモをA4にまとめて印刷

電話を取り次ぐ営業・CS・受付担当者向けに、手書き用の電話メモと、記入済みの伝言メモを作成できます。空白用紙は表題と部署名、受信者だけを先に入れて4枚または6枚に配置します。内容を入力して渡す場合は宛先・相手先・伝言を入れ、A4の左上に1枚だけ印刷します。

4分割と6分割の選び方

A4縦の周囲10mmを空け、メモの間に4mmの間隔を設ける本ツール独自の配置です。市販のミシン目用紙に合わせる機能はありません。実際の行数は文字幅と改行によって変わるため、180文字以内でも収まらない場合は印刷を止めます。4分割に変更するか内容を短くしてください。

折り返しに必要な内容を残す

記入済みメモには、誰宛てか、誰からの連絡か、何を伝えるかを入れます。「折り返しお願いします」を選んだ場合は電話番号も必要です。受信日と時刻は任意なので、時刻を聞いていない場合に現在時刻で補うことはありません。折り返しの希望時間や期限がある場合は伝言に明記してください。

例として「サンプル取引先から、見積内容について明日の午前中に折り返し希望」という連絡なら、宛先、相手先、電話番号、受信者を入れ、用件に折り返しを選びます。電話番号と会社名・氏名は聞き取った内容を確認してから渡してください。これは記入方法の例であり、実際の相手や連絡内容を示すものではありません。

空白用紙を印刷する場合

「手書き用の空白用紙」では、内容を入力するモードで使った宛先・相手先・伝言は印刷しません。部署名と受信者は両方のモードで共通です。受信者も手書きにしたい場合は、その欄を空にして印刷してください。名前を入れずにすぐ使えるPDFも用意しています。

電話メモ4分割の空白テンプレート（PDF） / 電話メモ6分割の空白テンプレート（PDF）

保存して次回も同じ書式を使う

入力内容はお使いのブラウザに保存されます。次回は部署名や受信者を入れ直さずに印刷できます。共用端末では使い終わったら「クリア」で消してください。伝言欄は条件のURLには含まれないため、記入済みの内容を渡すにはPDFを使います。印刷設定はA4縦・倍率100%・余白なし・ヘッダーとフッターなしです。

電話の内容から面談記録を作る場合は商談メモ作成、来客の名札には名札・卓上ネームプレート作成を使えます。