納品書作成ツール

納品書を無料で作成するには？

宛先・発行者・納品日と明細を入力すると、金額を計算した納品書をPDFまたはExcelで保存できます。登録は不要です。入力せずに使えるExcelテンプレートも配布しています。

今回納めた内容を、注文内容と照合する

納品書には今回納めた品目と数量を記載します。注文全体の内容をそのまま写すと、分納した数量や未納分が分かりにくくなります。

金額を提示する段階なら見積書作成ツール、買い手として発注するなら注文書・発注書作成ツールを使えます。納品書の発行だけで、相手の受領や検収が完了したことにはなりません。

納品日・宛先・顧客注文番号の書き方

納品日は取引先と確認した引き渡しの日付を記載します。書類を作った発行日とは別の欄で、納品後に作成する場合にも対応します。

例えば100個の注文に対して今回は40個を届ける場合、明細の数量は40個にします。備考には「ご注文100個のうち今回40個を納品。残り60個は別便」と書けば、今回の対象が伝わります。返品・受領印・検収結果の管理はこのツールの対象外です。

納品金額の計算方法

数量×税抜単価を円単位で四捨五入し、税率別の合計から消費税を計算します。端数処理は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。

制作20万円＋5ページ×3万円−値引き1万円なら税抜34万円、税率10%では税込37万4,000円です。値引きは対象と同じ税区分の明細にし、単価をマイナスにします。税率別合計がマイナスになる入力はできません。

納品書テンプレートの無料ダウンロード（Excel）

入力せずに取得できる、20行の明細と自動計算式が入ったエクセルテンプレートです。宛先・発行者・納品日・顧客注文番号を記入できます。発行者の右側には押印用の空欄があります。

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

PDF・Excelと社判の使い分け

PDFは「印刷・PDF保存」からブラウザの保存先でPDFを選びます。Excelは数量・単価・税区分を編集して再計算できます。どちらも、送付前に宛先・品目・数量と改ページを確認してください。

社判は「押印用の空欄」が初期設定です。案内の枠・文字は出力されず、印刷後に社内で押印できます。PNG・JPEGの社判画像を入れる方法と「社判なし」も選べます。画像はブラウザ内で処理します。

納品書を送るメールの文例

納品書と実際の納品物を照合してもらえるよう、案件名・納品日・納品先を伝えます。以下のカッコ書きを置き換えて使ってください。

件名：【納品書送付】（案件名）／（自社名）

（取引先会社名）
（担当者名）様

お世話になっております。（自社名）の（氏名）です。
（案件名）の納品書を添付いたします。
納品日：（年月日）
納品先：（配送先・共有フォルダなど）

納品物と添付の明細をご確認ください。
内容や数量に相違がございましたら、お知らせください。

（署名）

送付文の調整には営業メール作成ツールの「資料送付」を利用できます。入力やファイルは自動転送されません。

保存と利用範囲

入力内容と社判画像はこのブラウザ内に自動保存され、外部送信やURLへの埋め込みは行いません。共有端末では利用後に「クリア」してください。Excelファイルの読み戻しや別端末への同期には対応しません。

このツールは金額を記載する一般的な納品書を作成します。金額なしの書式、受領書・検収書、請求書・適格請求書の発行には対応していません。取引先に指定書式がある場合は、その運用を確認してください。

合意した代金を請求するときは、請求書作成ツールで取引日・支払期限・振込先を記載したPDF・Excelを作成できます。

参考資料

• freee：納品を登録する
• 弥生：納品書の書き方
• Shopify：Packing slips