注文書・発注書作成ツール

納品を受ける際は、注文書と相手から届く納品書の品目・数量を照合します。売り手側で納品書を作る場合は、納品書作成ツールを使えます。

注文書・発注書を無料で作成するには？

注文先・発注者・明細と取引条件を入力すると、金額を自動計算した注文書をPDFまたはExcelで保存できます。表題は「注文書」「発注書」から選べます。登録やメールアドレスの入力は不要です。

見積書・注文書・注文請書の使い分け

注文書は買い手から売り手へ、発注する商品や作業と条件を伝えるための書面です。注文を引き受けたことを伝える注文請書とは、発行する側が異なります。

このツールは注文書・発注書の作成用です。売り手として金額を提示する場合は見積書作成ツールを使ってください。会社名・明細の自動転送は行いません。

発注内容で確認する項目

金額に加えて「何を、いつ、どこへ、どの条件で納めてもらうか」を明確にします。相手の見積書と照合し、数量や作業範囲の取り違えを防ぎます。

注文番号は自社の管理方法に合わせた任意の番号です。番号を付けると見積書・納品物との照合がしやすくなります。表題の使い分けや指定書式がある取引先では、その運用に合わせてください。

注文金額の計算方法

明細は数量×税抜単価を円単位で四捨五入し、消費税は税率別の合計から計算します。値引きの行は、対象商品と同じ税区分にします。

例えば制作20万円＋5ページ×3万円−値引き1万円なら税抜34万円、10%の税額3万4,000円を加えた発注金額は37万4,000円です。数量は小数第2位まで、単価は整数円で入力します。税額の端数処理は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。

注文書・発注書テンプレートの無料ダウンロード（Excel）

入力せずに取得できる、20行の明細と自動計算式が入ったエクセルテンプレートです。表題を発注書に書き換えて使うこともできます。発注者の右側には押印用の空欄があります。

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

PDFとExcel、社判の使い分け

PDFは「印刷・PDF保存」からブラウザの保存先でPDFを選びます。相手へ渡す前に、文字の折り返しと改ページを確認してください。Excelは数量・単価・税区分を変更して再計算できるため、社内での修正や次回の発注に使えます。

社判は「押印用の空欄」が初期設定です。印刷して押す場合の余白だけを残し、画面上の案内枠・文字は出力しません。PNG・JPEGの社判画像を入れる方法と、空欄を設けない「社判なし」も選べます。

注文書を送るメールの文例

注文書を添付し、発注内容と希望納期への対応可否を確認します。以下のカッコ書きを置き換え、送信前に添付ファイルの内容を見直してください。

件名：【注文書送付】（案件名）／（自社名）

（注文先会社名）
（担当者名）様

お世話になっております。（自社名）の（氏名）です。
（見積番号・案件名）の件につき、注文書を添付いたします。
記載した発注内容と希望納期をご確認いただき、対応可否をご返信ください。
内容に相違がある場合は、着手前にご連絡をお願いいたします。

（署名）

送付文の調整には営業メール作成ツールの「資料送付」を利用できます。入力やファイルは自動転送されません。

保存と利用範囲

入力内容と社判画像はこのブラウザ内に保存し、外部へ送信しません。共有端末では使用後に「クリア」してください。別端末への引き継ぎやExcelファイルの読み戻しには対応していません。

一般的な取引条件を記載するための書式です。契約条項の生成、電子署名、相手の承諾確認、法令別の必要事項の自動判定は行いません。指定書式や個別の契約条件がある場合は、そちらに合わせて確認・補足してください。

参考資料

• Adobe：発注書のテンプレートと記載項目
• Shopify：Creating and managing purchase orders
• Microsoft：営業・販促の文書テンプレート