メール署名テンプレート・作成

シンプルな文字の署名も、HTMLのデザイン署名も

連絡先を一度入力すると、テキスト12種類とHTML12種類の完成見本に反映します。氏名だけで始められ、空欄の電話・住所などは出しません。見本の枠内にはコピー対象の署名だけを表示し、形式名や選択ボタンはコピーに入りません。

文字だけで使いたい場合は「テキスト」、文字の色・罫線・2カラムなどを使いたい場合は「HTMLデザイン」を選んでください。HTMLは色も変えられます。すべて当サイト独自のテンプレートです。

コンパクト形式も入力情報を勝手に削りません。短くしたい項目は空欄にしてください。英語ラベル形式も名前や住所は自動翻訳しないため、正式な英語表記を入力します。会社の指定署名があればそちらを優先し、業務上公開してよい連絡先だけを載せてください。

GmailにHTML署名を設定する手順（パソコン版）

1. このツールでHTMLデザインを選び、「HTML署名をコピー」を押します。
2. Gmail右上の歯車から「すべての設定を表示」を開き、「全般」タブの「署名」まで移動します。
3. 「新規作成」で管理用の名前（例：仕事用）を付けます。署名の編集欄をクリックし、Ctrl+V（Macは⌘V）で貼り付けます。HTMLコードを文字として貼る操作ではありません。
4. 「デフォルトの署名」で新規メール用と返信・転送用を選び、画面下の「変更を保存」を押します。
5. 新規メールを開き、署名が自動で入り、色・罫線・リンクが残っているか確認します。自分宛てにテスト送信すると受信時の見え方も確認できます。

貼り付けは通常の貼り付けを使い、「書式なしで貼り付け」は選びません。色や罫線が消える場合は、メール作成画面の「その他のオプション」でプレーンテキストモードがオンになっていないか確認し、署名を貼り直してください。名前を付けて保存しただけでは、毎回のメールに自動で挿入されないことがあります。

公式情報：Gmailの署名を作成する／署名の表示・書式の問題。スマートフォンアプリの設定画面はこの手順の対象外です。

OutlookにHTML署名を設定する手順

新しいOutlook・Outlook on the web

1. このツールの「HTML署名をコピー」を押します。
2. Outlookの歯車から「設定」→「アカウント」→「署名」を開き、使うメールアカウントを選びます。
3. 署名を追加して名前を付け、編集欄にCtrl+V（Macは⌘V）で貼り付けます。コードではなく、署名の見た目が入ったことを確認します。
4. 新しいメッセージ、返信・転送で使う設定を選んで「保存」を押します。
5. 新しいメールを開いて署名を確認します。アプリとWeb版を併用している場合は、それぞれの設定も確認してください。

従来のOutlook（Windows版）

1. このツールの「HTML署名をコピー」を押し、Outlookの新規メール本文に一度貼り付けて、書式を確認します。貼り付けの選択肢が出たら元の書式を保持します。
2. 本文に貼った署名の範囲を選んでコピーし、「メッセージ」→「署名」→「署名」を開きます。「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」からも開けます。
3. 「新規」で名前を付け、「署名の編集」欄へ貼り付けます。保存したうえで、メールアカウントと新規メッセージ・返信／転送の既定署名を選び、「OK」で閉じます。
4. 設定前から開いていたメールには自動で入らない場合があります。新しくメールを作成して表示を確認し、自分宛てにテスト送信します。

公式情報：Outlookの種類別の署名設定／書式付きテンプレートから署名を登録する方法。Mac版・モバイル版は別の設定画面です。

HTML署名を貼り付けてもうまく表示されないとき

メール本文や署名リンクも整える

アポイント依頼や資料送付には営業メール作成ツールを使えます。署名のWebリンクからの流入を区別したい場合は、UTMパラメータ生成ツールで計測用URLを作れます。URLに氏名・メールアドレスなどの個人情報は含めないでください。