年末の挨拶メール作成ツール(例文・件名つき)

年末の挨拶メールはいつ送るか

取引先には、相手の最終営業日の1週間前から3日前までに届くよう送るのが、国内のビジネスマナー解説でよく挙げられる目安です(2026年11月確認。決まった規則ではありません)。最終日は相手も忙しく、埋もれやすいためです。社内の上司や同僚には、自分の最終営業日の午前中に送ると、相手が読む時間を取れます。

年末の挨拶メールに入れること

読む人が知りたいのは「1年のお礼」と「年内はいつまで連絡がつくか」です。社外あては、この2つを1通で伝えます。

例文:取引先へ(営業日の案内つき)

上のツールの「例で試す」の1つ目と同じ本文です(署名は省略)。今年の出来事の1行と営業日だけが相手や会社ごとに変わります。

株式会社サンプル商事
佐藤様

いつもお世話になっております。
株式会社ABCソリューションズ 営業部の山田です。

年の瀬も押し迫ってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
本年も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
特に「新サービスの導入プロジェクト」では、多大なお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。

なお、弊社の年内の営業は12月28日(月)まで、新年の営業は1月5日(火)からとなります。

来年も皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛のうえ、良いお年をお迎えください。

例文:社内の上司へ

上のツールの「社内の上司へ」と同じ本文です。社内あてに署名は入れません。

佐藤部長

営業部の山田です。

今年も大変お世話になり、ありがとうございました。
特に「新サービスの導入プロジェクト」では、多くのご指導をいただき、大変勉強になりました。

来年もより一層努力してまいりますので、ご指導のほど、よろしくお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。

例文:年始の挨拶(取引先へ)

「送る時期」を「年始に送る」にしたときの本文です(署名は省略)。年始の挨拶は、相手の仕事始めの後から松の内(一般に1月7日まで。地域によっては15日まで)に送ります。

株式会社サンプル商事
佐藤様

謹んで新春のお慶びを申し上げます。
株式会社ABCソリューションズ 営業部の山田です。

旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
特に「新サービスの導入プロジェクト」では、多大なお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。

本年も皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。

まとめて送るときと、避けたいこと

• 宛先はBCCか配信ツール:複数の相手をTOやCCに並べると、受け取った全員にほかの人のアドレスが見えます。本ツールの「取引先へまとめて送る」は、宛名を「{会社名}」「{氏名}」にした本文を作ります。使うツールの差し込みタグに置き換えてください
• 宣伝を混ぜない:新商品の案内などを入れると広告宣伝メールに当たり、送信者名や受信拒否の連絡先の表示など、法律の条件を満たす必要が出てきます(総務省「特定電子メール法」パンフレット)。挨拶のメールは挨拶だけにします
• 喪中の相手には年始の挨拶を控える:年始の挨拶は控え、寒中見舞いにすることが多くあります。仕事の連絡として送る場合は祝いの言葉を外し、「本年もよろしくお願いいたします」にとどめます。本文は直接編集できます

営業の連絡文全般の書き方は営業メールの基本、普段の営業メールの下書きは営業メール作成で作れます。お歳暮に添えるのしはのし作成が使えます。