営業メール文面作成ツール
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「この場面、何て書けばいい？」に答えて、新規のアポ依頼・商談後のお礼・日程調整・資料送付・前日リマインド・追いかけ・失注後の再アプローチまで、シーンを選んだ瞬間にそのまま送れる営業メールの下書きが完成する無料ツール。
- 登録・ログイン不要
- 無料
- 入力値をサーバーに送信しません
AIはこの骨格と敬語のレベルを保ったまま文章だけを磨き、最後に本文に合わせた件名2案を返します。
残っている(カッコ書き)は、送信前に自社の事実(実績・決定事項など)に置き換えてください。書き方の基本は営業メールの基本へ。
1シーンを選ぶ(選んだ瞬間に、そのまま使える下書きが表示されます)
2会社名・氏名を入れる(本文に自動反映。空欄のままでも本文はできています)✓ 完了
入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。
使い方
- シーンを選ぶ(新規アポ・お礼・日程調整・資料送付・リマインド・追いかけ・失注後の7種)。選んだ瞬間に完成形の下書きが表示される
- 会社名・商材などを入れると本文に自動反映される(空欄のままでもOK)
- 本文を直接編集して(カッコ書き)を自分の事実に置き換え、判定バッジが「送信できる状態です」になったらコピーして送る
USE CASESこんな場面で使える
- 新規開拓相手メリット先行の件名と30分アポ・日程2択の型で初回メールを作る
- 商談後のお礼決定事項と次のアクションを整理したお礼メールを当日中に送る
- 日程調整・リマインド本日起点の営業日で候補3枠が自動で入ったメールや、前日の確認メールを作る
- 資料送付見どころのページ案内と説明の場の打診をセットにした送付メールを作る
- 失注案件の掘り起こし売り込まずに状況変化を確認する再アプローチ文を作る
FORMULA計算式・仕組みと根拠
- 生成の仕組み: 選んだシーンごとに営業メールの定石を反映した別々のテンプレート(新規=相手メリット先行の件名と30分・日程2択、お礼=決定事項と次のアクションの整理、日程調整=候補3枠、資料送付=見どころ案内+説明の場の打診、前日リマインド=日時・URL・議題の再掲、追いかけ=新情報1つ+2択の問いかけ、失注後=状況変化の確認と情報提供)へ、宛先・自社・商材・フックを組み込みます。日程候補は本日から3・4・5営業日後(土日を除く)を自動計算します。
- 送信チェックの仕組み: 本文に残っている(宛先の会社名)や(例: …)などの未置き換えのカッコ書きを数え、0箇所になると「送信できる状態です」と表示します。フォーム入力でも本文の直接編集でも、どちらで置き換えても判定されます。
- 根拠: 「件名は相手のメリットを先に」「候補日時は複数提示して選んでもらう」「フォローは情報提供とセット」は、返信率を高める営業メールの基本セオリーとして広く用いられている型です。
EXAMPLE入力例と結果の読み方
シーン「新規のアポ依頼」を選ぶと、その瞬間に件名2案と本文の下書きが表示されます。宛先「株式会社サンプル商事 佐藤様」・商材「営業の入力作業を自動化するSFA」を入力すると本文に反映され、送信チェックは「あと1箇所を置き換え」と読みます。残った「(例: 入力にかかる時間を1日30分削減)」を本文の直接編集で自社の実績に書き換えると「送信できる状態です」になり、コピーして送れます。
PITFALLSよくある間違い
- (例: )のカッコ書きを置き換えずにそのまま送ってしまう(実績・決定事項・新情報は自社の事実への差し替えが必要です。送信チェックの残り箇所表示で確認できます)
- 商談後のお礼を翌日以降に送る(当日中の送信が鉄則です)
- 追いかけメールを「ご検討いかがですか」だけで送る(相手に役立つ新情報を1つ添えるのが定石です)
NOTES境界条件・注意点
- 日程候補は土日を除いた営業日で計算しますが、祝日は考慮しません。祝日にあたる場合は手動で調整してください
- 本文を直接編集した後は、フォームの変更は自動反映されません(手直しを守るため)。「フォームから作り直す」で反映し直せます
- 入力内容はブラウザ内で処理され、外部には送信されません
営業メールの件名の型一覧
営業メールは件名で開封率の大半が決まります。「誰から・何の用件か・自分に関係あるか」が 一目で分かる型を使ってください。
| 場面 | 件名の型 | 例 | |
|---|---|---|---|
| 新規アプローチ | 【相手の課題・テーマ】+ 提供価値 | 採用コスト削減のご提案(◯◯株式会社 田中) | |
| 紹介経由 | 紹介者名を件名に入れる | ◯◯様よりご紹介いただきました(株式会社△△ 田中) | |
| 展示会・セミナー後 | 接点の場所+お礼 | 【◯◯展でご名刺交換】資料のご送付 | |
| 商談後のフォロー | 商談内容の要点+次のアクション | 本日の御礼と次回日程のご相談 | |
| 日程調整 | 用件+候補日があることを明示 | お打ち合わせ日程のご相談(候補日3件) | |
| 再フォロー(返信なし) | 前回の件名を引き継ぎ+新情報 | Re: ◯◯のご提案(事例資料を追加しました) |
返信率を下げるNGパターン
| NG | 理由と直し方 |
|---|---|
| 「ご挨拶させてください」だけの依頼 | 相手のメリットがゼロ。訪問の目的と相手が得る情報を先に書く |
| 自社紹介から始まる長文 | 冒頭3行で用件と相手メリットへ。会社紹介は末尾か添付に |
| 「お忙しいところ恐縮ですが」の多用 | 枕詞より、読む時間を減らす工夫(箇条書き・候補日の明示)が誠意 |
| 次のアクションが曖昧 | 「ご検討ください」ではなく「15分のオンラインでご説明させてください。候補日:◯・◯」 |
上のツールはシーンを選ぶだけでこの型に沿った文面の下書きを生成します。商談後の記録は商談メモ作成ツール、AI活用の全体像はAI営業活用の記事を参照してください。
FAQよくある質問
メール文面はどのような仕組みで生成されますか？
選んだシーンごとに別々のテンプレートで生成します。新規のアポ依頼は相手メリット先行の件名と30分・日程2択、商談後のお礼は決定事項と次のアクションの整理、日程調整は本日から3・4・5営業日後の候補3枠、資料送付は見どころ案内と説明の場の打診、前日リマインドは日時・URL・議題の再掲、追いかけは新情報1つと2択の問いかけ、失注後は状況変化の確認と情報提供という営業の定石を組み込み、入力した宛先・自社・商材・フックを反映します。シーンを選んだ瞬間に完成形の下書きが表示され、本文は直接編集できます。
営業メールはいつ送るのが効果的ですか？
目的によって異なります。新規のアポ依頼は火〜木の午前、商談後のお礼は商談当日中、失注後の再アプローチは失注から3〜6か月後が目安です。ツールの判定欄にも、選んだ目的に応じた送り方のコツが表示されます。
生成された文面はそのまま送っていいですか？
そのままでは送らず、本文中の(例: )のカッコ書きを自社の実績・決定事項などの事実に置き換えてください。結果欄のAIプロンプトをChatGPTなどに貼ると、下書きを自分の言葉に磨き上げられます。