比較表作成ツール(ベンダー選定・評価の重み付けつき)

比較表の作り方(5ステップ)

比較表(比較評価表)は、候補ごとの良し悪しを同じ評価軸・同じ配点で採点し、選定理由を説明できるようにした表です。 提案や見積を見る前に評価軸と重みを決めるのが鉄則で、後から配点を動かすと「印象で選んだ」選定になります。作る手順は次の5ステップです。

1. 選定の目的を1文にする — 「何のために選ぶか」が評価軸の取捨選択の根っこになる
2. 必須条件(足切り)を先に決める — 予算上限・必要な認証など「満たさなければ選外」の条件。点数評価とは混ぜない
3. 評価軸を5〜7個選び、重みを付ける — 特に重要×3/重要×2/参考×1。1つの軸に全体の4割超の重みを寄せない
4. 5段階の定義を決めてから採点する — 「5=期待を上回る/3=おおむね満たす/1=大きな不足」を先に固定し、分からない項目は未確認として除外する
5. 加重スコアと点差を確認して結論を書く — 1位と2位が僅差(5点未満)なら未確認事項を確認してから決める

この5ステップは、このページの比較表作成ツール(無料・登録不要)でそのまま自動化できます。 SFA・会計システム・開発外注など8種のテンプレートを選ぶと評価軸・重み・必須条件まで入り、 候補を採点するだけで加重スコア・順位・選定理由文つきの比較評価表が完成します。

エクセルで作る場合とこのツールの違い

比較評価表は「必須条件」と「加点評価」を分けて作る

ベンダーや製品の比較では、すべての条件を合計点に混ぜると判断を誤りやすくなります。 予算上限、必要な認証、導入期限など、満たさなければ採用できない条件は必須条件(足切り)にします。 一方、コスト、機能、実績、サポートのように候補間の良し悪しを比べる項目は加点評価にします。 この2つを分けることで、必須条件を満たさない候補が他の高得点で1位になるのを防げます。

評価軸の標準セット早見表

何を評価軸にするか迷ったら、次の7つを出発点にして、案件に関係のない軸を削るのが早道です。

未確認を0点や3点にしない理由

情報がない項目を0点にすると不当に低くなり、3点にすると確認していないのに「おおむね満たす」と評価したことになります。 このツールでは、1候補でも未確認がある評価軸を全候補の計算から外します。候補ごとに異なる満点で比べず、公平な分母を保つためです。 未確認の候補名と項目名は選定理由に残るので、最終決定前の質問リストとして使えます。

稟議で説明できる比較表にするポイント

稟議では点数だけでなく、「何を基準に、なぜその配点で、どこに差がついたか」を説明できることが重要です。 印刷用の比較評価表には、評価軸・重み・5段階の定義・必須条件・素点・順位・選定理由をまとめています。 自動生成された理由を出発点に、見積条件、契約条件、実機確認で分かった事実を追記して最終資料にしてください。

選定理由の文例

候補3社を同一の評価軸・配点で比較した結果、加重スコア89点のA社を第1候補とする。
特に「機能・要件適合」(重み: 特に重要)、「実績・信頼性」(重み: 重要)で優位である。
一方、「コスト」ではB社が上回るが、重み付けの総合ではA社が優る。
なおB社のサポート・保守は未確認のため、最終決定前に確認を行う。

比較の前段(要件の提示)はRFP(提案依頼書)作成ツールで、 決定後の稟議は稟議書作成ツールで作れます。 コスト軸の採点根拠にはTCOシミュレーターの複数年総額、 効果の説明には投資対効果(ROI)計算ツールの試算が使えます。

参考: 2026年6月実施の民間調査(従業員50名以上の企業の購買関与者1,573名対象)では、買い手の80.3%が2社以上を比較・検討し、生成AI利用者の39.2%が比較表の作成にAIを使うと回答しています。