RFP(提案依頼書)作成ツール

本ページにはプロモーション(PR)が含まれます

調達対象別テンプレートを読み込むと、背景・目的・要件の典型文と推奨の依頼範囲・非機能要件・日程まで一式が入り、依頼範囲・契約条件・評価基準の配点表まで含む最大15章構成のRFP(提案依頼書)がその場で完成する無料ツール。会員登録は不要です。

  • 登録・ログイン不要
  • 無料
  • 入力値をサーバーに送信しません

完成するもの・入力例・保存形式を見る →

計算結果
判定—
必須項目の入力(会社名・案件名・背景など11項目)0/11
必須要件 / 歓迎要件0件 / 0件
依頼範囲 / 非機能要件0工程 / 0項目
提案準備期間(本日→提出期限)—
主要項目を入力すると、送付できる状態かを判定します。提出期限は本日から3〜4週間後が目安です。
文章を微修正する

修正は自動保存され、紙面・コピー・印刷に反映されます。

箇条書きは行頭に「・」。入力変更後も手修正を保持します。
提出前に確認する
    • 必須要件・対応範囲・検収条件が、依頼先ごとに同じ解釈になるか。
    • 見積に含む費用、対象外の費用、評価配点が社内の判断と合っているか。
    • 回答期限・提出先・質問の取り扱いを確認したか。

    入力欄の判定とあわせて、修正後の内容・金額・日付を確認してください。

    その他の保存・共有方法

    共有はPDFか文書ファイルを添付してください。「条件のURL」は本文を含みません。

    生成されたRFP(提案依頼書)プレビューです。コピーまたは印刷・PDF保存で利用してください

    ひな形です。契約条件・検収・知的財産権の扱いは契約段階で法務確認のうえ正式に定めてください。送付前に社内の決裁者の確認を通すのがおすすめです。候補選定前の情報収集にはRFI(情報提供依頼書)作成ツールをご利用ください。

    条件を入力

    1基本情報(文書の表紙・発行元に入ります)

    発注する会社と案件の名前

    文書の表紙と発行元に入ります

    2背景・目的(提案の質を最も左右する章です)

    なぜ頼むのか、何を達成したいか

    提案の質をいちばん左右する章です

    3依頼範囲(どの工程をどこまで頼むか)0工程選択中

    どの工程を頼むか

    チェックした工程が文書に入ります

    依頼する工程(チェックした工程が文書に入ります)

    4要件(必須と歓迎を分けるのが比較のコツ)必須0件・歓迎0件

    必ずほしいもの、あればうれしいもの

    必須と歓迎を分けると、各社の提案を比べやすくなります

    非機能要件(チェックした項目が定型文で文書に入ります)

    5予算・契約条件(提示方法は選択式。迷ったら「目安として提示」)

    予算と契約の条件

    予算の提示方法に迷ったら「目安として提示する」

    6スケジュール・窓口(提出期限は本日から3〜4週間後が目安)

    いつまでに、どこへ出してもらうか

    提出期限は今日から3〜4週間後が目安です

    —

    入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。

    USE CASESこんな場面で使える

    • はじめてのシステム発注何を書けばいいか分からない状態から、評価基準の配点表まで揃ったたたき台を作る
    • 相見積もりの条件統一同じRFPを複数社に送り、必須/歓迎の要件区分と配点表で提案を同じ土俵で比較する
    • 社内稟議の添付資料予算・スケジュール・要件・契約条件を1枚の文書に整理する

    FORMULA計算式・仕組みと根拠

    • RFP = 本書の目的 → 発注者の概要 → 背景・課題 → 目的・ゴール(KPI) → 現行環境 → 依頼範囲 → 機能要件(必須/歓迎) → 非機能要件 → 予算 → スケジュール → 契約条件 → 提案書記載項目 → 評価基準(配点表) → 提案手続き・留意事項 → 問い合わせ先 の最大15章で自動生成(任意項目が空欄の章は自動で省略)
    • 評価基準 = 重視する点(バランス/価格/提案内容/スピード)に応じた5項目・合計100点の配点表。質問受付期限 = 提案書提出期限の1週間前を自動計算
    • 必須項目 = 主要11項目(会社名・案件名・背景・目的・必須要件3件以上・依頼範囲・予算・日付3点・問い合わせ先)。提案準備期間 = 提出期限 − 本日(2週間未満は警告)
    • 根拠: RFP(Request for Proposal)は情報システム調達の標準文書で、RFI→RFP→提案評価→契約という一般的な調達プロセス(IPA「情報システム・モデル取引・契約書」等)の実務に沿った章立て・手続き(質問回答の全社共有、評価基準の事前提示)です。

    EXAMPLE入力例と結果の読み方

    ベンダーに送る提案依頼書を作る

    用意するもの
    調達対象・目的・依頼範囲・条件
    完成するもの
    依頼範囲・提案してほしい内容・評価基準を章立てした提案依頼書にまとめます。
    持ち出し方
    文書コピー・印刷/PDF

    送付前に自社の要件・契約条件・回答期限を確認してください。

    具体的な入力例と結果を読む

    「サンプルを入力して試す」を押すと、案件名「会員サイトリニューアル」・必須要件5件・歓迎要件3件・KPI2件・予算800万円(上限として明示)・提出期限4週間後などが入り、15章構成の提案依頼書が生成されます。評価基準は「提案内容と価格のバランス」の場合、課題理解・提案内容30点/実績・体制25点/価格25点/スケジュール10点/保守・サポート10点(合計100点)の配点表になります。未入力があるときは判定に項目名が表示されるので、埋めてから送付する、と読みます。

    作業台で自分の内容を入力する →

    PITFALLSよくある間違い

    • 要件を書かずに「よい提案が欲しい」と丸投げする(提案の粒度がばらばらになり比較できません。必須と歓迎を分けると価格比較もしやすくなります)
    • 予算を完全に隠す(提案の規模感が定まらず、桁違いの提案が返ってきます。目安提示か上限明示を推奨)
    • 評価基準を伝えない(各社が何を厚く書くべきか分からず提案の焦点がぼけます。配点表の事前提示が有効です)

    NOTES境界条件・注意点

    • 生成される文書はひな形です。契約条件・検収条件・知的財産権の扱いは、契約段階で法務確認のうえ正式に定めてください
    • 質問受付期限は提出期限の1週間前で自動計算します(1週間を切る場合は「提出期限まで随時」と表記)。選定連絡日が提出期限より前の場合は矛盾として警告します
    • 官公庁・自治体の調達は仕様書・入札公告の様式が別途定められています。このひな形は民間取引向けです

    RFP(提案依頼書)のサンプル(記入例)

    架空の専門商社が、コーポレートサイトのリニューアルを制作会社3社に依頼する場面の記入例です。 このツールで作ると、下の内容がそのまま章立てされた提案依頼書になります。 自社用に直すときは、ボタンで入力欄に読み込んでから会社名・数値・日付を書き換えてください。

    提案依頼書(RFP)

    件名: コーポレートサイトリニューアル に関する提案依頼 ・ 発行元: 株式会社サンプル商事

    1. 本書の目的
    「コーポレートサイトリニューアル」の実施にあたり、提案書と概算見積のご提出をお願いするものです。
    2. 発注者の概要
    株式会社サンプル商事: 産業機械部品の専門商社(従業員120名、東京・大阪)
    3. 背景と現状の課題
    現行サイトは2018年にWordPressで構築し、スマホ表示に対応していない。製品情報の更新は制作会社に依頼しており、1回の更新に1週間前後かかる。サイト経由の問い合わせは月3件程度にとどまっている。
    4. 本プロジェクトの目的・ゴール
    購買担当者がスマホからでも目的の製品にたどり着ける構成にし、問い合わせ・資料請求を増やす。成功指標: 問い合わせ・資料請求 月3件→月10件(公開6か月後)/製品ページの更新 外注で約1週間→自社で当日
    5. 現行環境・前提条件
    WordPress(2018年構築)・約120ページ・月間約8,000PV。共用レンタルサーバーで運用。
    6. 調達対象・依頼範囲
    Webサイト制作。要件定義・企画/画面・機能の設計/デザイン制作/開発・構築/テスト/公開後の運用・保守。対象外(弊社で対応): 製品写真の撮影と原稿の作成
    7. 機能要件
    必須: スマホ・タブレット対応/製品情報・お知らせ・採用情報を自社で更新できるCMS/製品の検索・絞り込み(カテゴリ・型番)/お問い合わせ・資料請求フォーム(送信時に担当部署へメール通知)/現行URLから新URLへの転送(301リダイレクト)設定。あると望ましい: アクセス解析(GA4)の初期設定と計測レポートのひな形/英語版ページ(主要20ページ程度)
    8. 非機能要件
    レスポンシブ対応/常時SSL化・脆弱性対策・個人情報保護法に準拠した取り扱い/定期バックアップと障害時の復旧手順/公開後に弊社担当者が管理画面から更新できること
    9. 予算
    目安は600万円(税別)程度。初期構築費用のみの金額で、運用保守費は別途ご提示ください。
    10. スケジュール(予定)
    質問受付 提出期限の1週間前まで/提案書の提出期限 RFP送付の4週間後/選定結果のご連絡 提出期限の2週間後/稼働開始の希望日 選定から約3か月半後(実際の文書には年月日が入ります)
    11. 契約条件(予定)
    請負契約を想定。支払は着手時・中間・検収後の分割払いを想定。知的財産権・契約不適合責任・再委託の条件は契約締結時に協議。
    12. 提案書に記載いただきたい項目
    会社概要・類似実績/提案の全体方針/提案内容/体制と役割分担/スケジュール/見積の内訳と前提条件/保守・運用サポート/デモ・画面サンプル
    13. 選定方法・評価基準
    課題理解・提案内容30点/類似案件の実績・体制25点/価格25点/スケジュールの実現性10点/保守・サポート10点(合計100点)
    14. 提案手続き・留意事項
    質問への回答は質問者名を伏せて全社に共有/提案書はPDFでメール提出/提案の作成費用は各社負担/本書は発注を約束するものではありません
    15. お問い合わせ・提出先
    株式会社サンプル商事 経営企画部 Web担当 佐藤([email protected])

    入力欄に記入例が入り、日付は今日から4週間後の提出期限で組み直されます。

    記入例で押さえたいのは3点です。背景には「何に困っているか」を数字つきで書く(月3件・約1週間)。 要件は必須とあると望ましいに分ける。評価の配点は提案を受け取る前に決めて、RFPに書く。 提案が届いたら「提案評価シート(Excel)」を保存すれば、この配点のまま各社を採点できます。

    RFP(提案依頼書)テンプレートの無料ダウンロード(Word)

    背景と目的・要件表(必須/歓迎)・スケジュール・評価基準・質問受付まで、RFPの標準9章が揃ったWordテンプレートです。記入例を書き換えるだけで各社に送れる形になります。調達対象別の下書きから自動生成するなら、上の作成ツールが早道です。

    Wordテンプレート

    登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

    RFP(提案依頼書)の書き方(6ステップ)

    RFP(提案依頼書)は、発注したいシステムや業務の要件・条件を候補ベンダーに提示し、同じ土俵で提案を集めるための文書です。 書く手順は次の6ステップです。

    1. 背景と目的を書く — 何に困っていて、導入で何を実現したいかを1〜2段落で
    2. 要件を必須と歓迎に分けて表にする — Must/Wantを混ぜると各社の提案が比較できなくなる
    3. 予算とスケジュールを提示する — 概算予算のレンジと、選定から稼働までの日程
    4. 評価基準と配点を先に決めて明記する — 提案を見てから決めると「印象で選んだ」選定になる
    5. 提案依頼事項と質問受付を書く — 提案書に入れてほしい項目、質問の締切と回答方法
    6. 3〜5社へ同じ内容を同時に送る — 各社の条件を揃えるのが公平な比較の前提

    この6ステップは、このページのRFP作成ツール(無料・登録不要)で自動化できます。 調達対象別のテンプレートを選ぶと、要件表・評価配点表・質問受付期限まで入った最大15章のRFPが完成し、そのままベンダーに送れる形になります。

    RFP(提案依頼書)の構成項目表

    RFPに入れるべき標準項目です。この構成が揃っていると、各社の提案が同じ土俵で比較できるようになります。

    項目内容抜けると起きること
    背景と目的なぜ今回の調達をするのか、何を達成したいか手段(機能)の比較だけになり、目的に合わない提案が混ざる
    現状と課題現行システム・業務フロー・データ量前提の確認質問が大量に来て、提案の質が下がる
    調達範囲今回依頼する範囲と、対象外の範囲見積もりの範囲が各社バラバラになり比較不能になる
    機能要件必須(Must)と歓迎(Want)を分けた機能一覧全部盛りの高額提案か、重要機能の欠落が起きる
    非機能要件性能・可用性(SLA)・セキュリティ・保守稼働後のトラブルと追加費用の最大の発生源になる
    提案依頼事項提案書に含めてほしい項目・体制・実績各社の提案書の構成が揃わず評価に手間がかかる
    評価基準評価の観点と配点(価格・機能・実績・体制)選定理由を社内・落選ベンダーに説明できなくなる
    スケジュール質問受付・提出期限・選定・導入時期質問対応が無秩序になり、公平性を疑われる

    RFPの作り方3通りの比較

    RFPを用意する方法は、大きく分けて次の3通りです。どれが合うかは、手元にWordの雛形がほしいのか、その場で書き上げたいのかで決まります。

    作り方始めるまで何が手に入るか向いている人
    テンプレート(Word・Excel)を落として埋めるダウンロードするだけ空欄の雛形。書く内容は自分で考える社内の書式に合わせて一から書きたい人
    登録制のRFP作成支援サービスアカウント登録が必要質問に答えて作る文書。保存・共同編集などの機能がある数週間かけて複数人で作り込みたい人
    このツール登録不要。ページを開いてすぐ調達対象別の典型文が入った文書・Word/PDF・提案評価シート(Excel)今日中にたたき台を作って社内確認に回したい人

    機能要件のMust/Want分離と評価配点の事前確定が、RFPの品質を最も左右します。 配点を後から決めると「印象で選んだ」選定になりがちです。

    発注前の情報収集段階ならRFI作成ツールが先です。 書き方の詳細はRFPの書き方の記事、費用比較はTCO比較シミュレーターを参照してください。

    FAQよくある質問

    どんな構成のRFP文書が生成されますか？

    本書の目的から問い合わせ先まで最大15章です。依頼範囲(8工程)と非機能要件(8項目)はチェックボックスから定型文で生成され、評価基準は重視する点に応じた配点表(合計100点)、スケジュールには質問受付期限(提出期限の1週間前)が自動で入ります。発注者概要・現行環境などの任意項目が空欄の章は自動で省略されます。

    提案書の提出期限はどのくらい取るべきですか？

    RFP送付から3〜4週間が目安で、このツールは2週間未満だと警告を表示します。また質問受付期限を提出期限の1週間前で自動計算し、質問への回答は質問者名を伏せて提案依頼先全社に共有する旨(複数社コンペの公平性を保つ標準的な運用)が文書に自動で入ります。

    RFPに予算は書くべきですか？

    目安か上限として提示するのがおすすめです。予算を伏せると各社の提案規模がばらつき、比較が難しくなります。このツールは「上限として明示」「目安として提示」「非公開」の3通りに加えて、金額が初期構築費用のみか運用保守費(1年分)込みかも書き分けられます。

    RFPとは何ですか？RFIとの違いは？

    RFP(Request for Proposal=提案依頼書)は、システムやWeb制作の発注前に、背景・要件・予算・評価基準をまとめてベンダーに具体的な提案を依頼する文書です。RFI(情報提供依頼書)はその前段階で製品情報や実績を広く集めるための文書で、一般にRFI→RFP→提案評価→契約の順で進みます。情報収集の段階なら、姉妹ツールのRFI作成ツールをご利用ください。

    RFPは何社に送るのが適切ですか？

    相見積もりでは2〜4社程度が目安です。多すぎると評価の負担が増えるうえ、受注確率の低さからベンダー側の提案の質も落ちがちです。同じRFPを全社に送って条件を統一し、質問への回答は質問者名を伏せて全社に共有するのが公平な進め方です(この運用の一文は生成される文書に自動で入ります)。

    機能要件はどこまで細かく書くべきですか？

    「必須」と「歓迎」に分けて書くのがポイントです。すべてを必須にすると価格が膨らみ、逆に曖昧なままだと各社の提案の粒度がばらばらになって比較できません。このツールでは必須要件(3件以上)と歓迎要件を分けて入力できます。何を実現したいかを書き、どう作るか(実現方式)は指定しすぎずベンダーの提案に委ねると、良い提案を引き出せます。

    官公庁・自治体の調達にも使えますか？

    このツールのひな形は民間取引向けです。官公庁・自治体の調達は仕様書・入札公告の様式や手続きが法令・規則で別途定められているため、所定の様式に従ってください。民間企業同士のシステム発注・Web制作・SaaS導入などの相見積もりにはそのまま使えます。

    無料で使えますか？

    無料・会員登録不要で、ブラウザだけで使えます。作成した文書はコピーのほか、Word保存・A4の印刷/PDF保存に対応しています。記載漏れは主要11項目のチェックで確認でき、判定が「送付できる状態」になってから社内決裁者の確認を経てベンダーに送付する流れを推奨しています。

    RFPのサンプル(記入例)はありますか？

    あります。ページ内の「RFPのサンプル(記入例)」に、架空の会社のコーポレートサイトリニューアルを題材にした完成版を章ごとに載せています。「この記入例をツールに読み込む」を押すと同じ内容が入力欄に入り、自社用に書き換えるだけで使えます。調達対象のテンプレート(Webサイト制作・業務システム開発・ECサイト構築・モバイルアプリ開発・SaaS導入・カスタマイズ・その他)からも始められ、Word形式のRFPテンプレート(記入例つき・無料)もダウンロードできます。

    RFPと要件定義書は何が違いますか？

    RFP(提案依頼書)は発注先を決める前に複数のベンダーへ提案と見積もりを求める文書で、書くのは発注側です。要件は「達成したいこと・必須の条件・制約」の粒度で示し、実現方法は提案に任せます。要件定義書は発注先が決まった後に、ベンダーと合意しながら機能や画面・データを実装できる細かさまで決める文書です。要件定義もベンダーに頼みたい場合は、上のツールの「依頼範囲」で「要件定義・企画」の工程にチェックが入っていれば(初期状態で選択済み)、依頼範囲として文書に入ります。

    集まった提案はどう比較すればよいですか？

    提案を読む前に決めた配点で採点するのが基本です。このツールの「提案評価シート(Excel)」を押すと、RFPの評価基準と同じ5項目・配点(合計100点)の表が保存されます。各社を1〜5の評点で採点すると、得点(配点×評点÷5)・合計・順位がExcelの数式で自動計算されます。RFPに書いた必須要件も一覧になっており、満たしていない項目に×を付けた会社は「対象外」と表示されます。

    登録が必要なRFP作成サービスとの違いは？

    RFPの作成支援サービスには、アカウント登録をしてから質問に答えていく形式のものがあります。このツールは登録やログインが不要で、ページを開いたその場でテンプレートを選び、入力するとRFPが完成します。入力内容はサーバーに送らず、お使いのブラウザ内だけで処理します。完成した文書はWord・PDFで保存でき、提案評価シート(Excel)まで続けて作れます。