RFI(情報提供依頼書)とは?
RFIとは、本格的な提案依頼(RFP)の前段階で、ベンダー各社に製品・サービスの情報提供を依頼する文書のこと。市場にどんな選択肢があるかを把握し、RFPを出す候補を絞り込むために使います。
実務での使い方
RFPとの違いは目的です。RFIは「情報収集」(会社概要・製品概要・実績・概算費用感)、RFPは「提案と見積の依頼」です。要件が固まっていない段階でRFPを出すと精度の低い見積が集まるため、選択肢を知らない領域ではRFIから始めるのが定石です。
実務では、RFIで5〜10社から情報を集めて2〜4社に絞り、RFPで詳細提案を依頼する2段階が標準的です。RFIの回答期限は1〜2週間程度を確保し、比較しやすいよう回答フォーマットを指定するのがポイントです。
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