達成率計算ツール

達成率の計算式

達成率は実績 ÷ 目標 × 100で計算します。目標800万円に対して実績600万円なら、600 ÷ 800 × 100 = 75%です。目標までの残りは 目標 − 実績 で、この例ではあと200万円です。100%を超えた分は、目標を上回った分を表します。

目標300万円・実績250万円で試す →

目標と実績は、同じ範囲にそろえます。税込と税抜、受注額と売上、月と四半期が混ざると、計算は合っていても意味のない数字になります。

月の途中の達成率と着地見込み

月の途中では、達成率だけを見ても順調かどうかは分かりません。期間の進み具合(経過した日数 ÷ 全体の日数)と並べて読みます。目標800万円・実績600万円で、20営業日のうち12日が経過しているなら、次のようになります。

1. 期間の進み具合 = 12 ÷ 20 × 100 = 60%(達成率75%のほうが15ポイント上)
2. 着地見込み = 実績 ÷ 経過した日数 × 全体の日数 = 600 ÷ 12 × 20 = 1,000万円(見込みの達成率125%)
3. 残り1日あたりの必要額 = 残り ÷ 残りの日数 = 200 ÷ 8 = 25万円

この条件で試す →

着地見込みは、今のペースがそのまま続くと仮定した単純計算で、受注の予測ではありません。月末に受注が集中する、大口の案件が1件あるといった場合は、大きくずれます。案件ごとの確度を入れて見込みを出すならヨミ表を使ってください。月の営業日数は営業日計算ツールで数えられます。

チーム全体の達成率は、平均ではなく合計で出す

担当者別や店舗別の達成率から全体を出すときは、実績の合計 ÷ 目標の合計 × 100で計算します。各人の達成率を平均すると、目標の大きさの違いが反映されず、全体の数字とずれます。

3人の達成率を平均すると91.67%になりますが、全体の達成率は90%です。目標の大きい佐藤さんの未達が、平均では小さく見えるためです。

この条件で試す →

達成率をExcelで計算する式

B列に目標、C列に実績があるとき、2行目の達成率は次の式で出ます。セルの表示形式を「パーセント」にすると、0.75が75%と表示されます。

=C2/B2

目標が空や0の行でエラーを出さないようにするときと、2〜4行目の全体の達成率を出すときは、次の式を使います。

=IF(B2>0,C2/B2,"")
=SUM(C2:C4)/SUM(B2:B4)

少ないほど良い目標と、増減率で決めた目標の扱い

費用やクレーム件数のように少ないほど良い目標では、実績 ÷ 目標のままだと、減らすほど達成率が下がって見えます。たとえば費用の目標100万円に対して実績80万円なら、実績 ÷ 目標は80%です。目標 ÷ 実績にすると125%になりますが、どちらを達成率と呼ぶかは会社の評価ルールで異なるため、社内の定義を確認してください。このツールは常に実績 ÷ 目標で計算します。

「前年比10%増」のように増減率で決めた目標は、先に目標の金額へ直します。前年1,000万円で10%増なら目標は1,100万円なので、実績1,056万円の達成率は 1,056 ÷ 1,100 × 100 = 96%です。前年との比較そのものはパーセント計算ツールの「前年比・増減率」で出せます。

実施率・進捗率・目標比も同じ計算

分母が「目標や予定」で、分子が「実際の数」であれば、呼び名が違っても計算は同じです。単位を「件」や「なし」にして使えます。

人事評価の「達成度」は、複数の目標に重みを付けて点数にするなど、会社ごとに決め方が異なることがあります。その場合は社内の評価基準に従ってください。

目標そのものを決めるときは営業目標逆算ツールで必要な商談数まで分解できます。達成率を週報にまとめるときは週報作成ツールが使えます。