日報作成ツール(営業日報・業務日報・作業日報)

営業日報・業務日報・作業日報を職種に合わせて自動生成する無料ツール。営業は相手・活動の種類・内容・結果、事務や製造などは業務内容・区分・状況を入力します。所感も自動で選ばれ、コピー・メール・印刷で共有できます。

  • 登録・ログイン不要
  • 無料
  • 入力値をサーバーに送信しません
計算結果
メールを開いて貼り付け
今日の業務を1件入力すると、日報文が生成されます(内容ひとことだけでOKです)。

コピーした日報文は、メール・チャットどちらにもそのまま貼り付けられます。職種で「営業」を選ぶと、訪問先・商談の手ごたえを記録できます。週の締めは営業週報作成ツール、商談の詳細は商談メモ・SFA入力文作成ツールへ。日報の構成の考え方は日報の書き方で解説しています。

条件を入力
例で試す

架空の入力例です。自分の業務に書き換えて使えます。

1基本情報(職種・日付・氏名)

いつの、だれの日報ですか

職種・日付・氏名を入れます

2本日の業務(カード1枚に1件。内容が空欄のカードは日報に入りません)0件記入中

今日はどんな業務をしましたか

カード1枚に1件。内容が空欄のカードは日報に入りません

1業務1

2業務2

3業務3

4業務4

5業務5

6業務6

7業務7

8業務8

9業務9

10業務10

3所感・明日の予定(締めのひとことと次の動き)

今日の所感と、明日の予定は

締めのひとことと次の動きを書きます

入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。

USE CASESこんな場面で使える

  • 終業前の日報作成職種に合った区分を選んで埋めるだけで、体裁の整った提出文が数分で完成する
  • 外回り後の営業日報訪問先・活動の種類・結果を入力し、商談の手ごたえと次の動きを共有できる
  • チームの日報書式の統一職種が違うメンバーでも同じフォーマットで報告でき、読む側の負担が減る
  • 日報を書く習慣づけ「何を書けばいいか」が選択肢で示されるため、文章が苦手でも毎日続けられる

FORMULA計算式・仕組みと根拠

  • 生成の仕組み: 入力した日付・氏名・業務(内容×区分×状況)・所感・明日の予定を、【業務日報】→本日の業務→所感→明日の予定→結びの定型フォーマットに整形します。
  • 職種プリセットは、営業/事務・バックオフィス/エンジニア・制作/接客・販売/製造・物流/カスタマーサポート/企画・マーケティング/共通(その他)の8種。営業では活動カード、それ以外では業務カードを使います。選んだ職種に応じて各業務の「区分」の選択肢が切り替わります(例: 事務なら「データ入力・集計」、製造なら「検品・品質確認」)。
  • 状況は「完了した/予定どおり進行中/遅れあり(要フォロー)/課題・相談あり/明日へ持ち越し」の5択で、日報文にそのまま反映されます。所感の定型文は、課題・遅れが1件でもあれば対応を検討する所感、全件完了なら順調の所感、それ以外は継続の所感が自動で選ばれます(手動で選び直した場合はそちらが優先)。
  • 営業の生成の仕組み: 入力した日付・氏名・活動(相手×種類×内容×結果)・所感・明日の予定を、【営業日報】→本日の活動→所感→明日の予定→結びの定型フォーマットに整形します。
  • 結果・手ごたえは「前進(受注・見積依頼・アポ獲得・前向き)/継続(フォロー・回答待ち・保留)/停滞・課題(懸念・見送り・不在)」の10択から選び、報告文にそのまま反映されます。所感の定型文は、前進の活動が1件でもあれば前向きな所感、前進がなく課題・見送りがあれば対応を検討する所感、それ以外は継続の所感が自動で選ばれます(手動で選び直した場合はそちらが優先)。
  • 根拠: 日報で読む側が知りたいのは「何を・どこまでやったか・問題はないか・明日どうするか」の4点です。業務×状況の一覧で報告する書式は職種を問わない業務日報の標準形で、報告の粒度を「区分」で揃えることで、読む側は件数と状況だけで負荷と進捗を把握できます。

EXAMPLE入力例と結果の読み方

職種「事務・バックオフィス」、氏名「山田 太郎」、業務1に「月次売上データの集計(データ入力・集計)・完了した」、業務2に「来客対応の日程調整(電話・メール対応)・予定どおり進行中」と入力すると、結果行が「提出できる状態」・完了1件になり、業務2件が番号つきで整形され、各行に「状況:完了した」などの行が入った日報文が生成されます。所感には全体の状況(順調)に合わせた定型文が自動で入ります。遅れ・課題の業務があるときは、補足欄に「何が原因で・どうするか」を1行足すと、上司が支援を判断できる日報になる、と読みます。

PITFALLSよくある間違い

  • 業務の内容欄に長文を書き込む(1行の要点で十分です。詳細は口頭や別資料で補足します)
  • 状況を毎回「完了した」にする(遅れ・課題も正直に選ぶほうが、上司の支援を引き出せます。所感の自動選択も状況に連動します)
  • 営業の結果を毎回「前向きな反応」にする(検討中・課題あり・見送りも正直に選び、必要なら結果の背景を補足してください)

NOTES境界条件・注意点

  • 職種を切り替えると区分の選択肢が変わります。切り替え前に選んでいた区分が新しい職種にない場合は「その他」に置き換わります(内容の文章は消えません)
  • 営業は相手と内容が両方空欄、それ以外は内容が空欄のカードを日報文に含めません(全件空欄の場合は「(記載なし)」と出力されます)
  • 入力内容はこの端末のブラウザにのみ保存され、サーバーには送信されません。共用PCでは「入力をクリア」を押してから離席してください

業務日報テンプレートの無料ダウンロード(Excel)

職種を問わず使える汎用の業務日報テンプレートです。時間・業務内容・状態・引き継ぎメモの表形式で、完了できなかった業務と理由の欄つき。文章型の日報は上の作成ツールで自動生成できます。

Excelテンプレート

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

業務日報の基本構成と例文

日報は「頑張りました」の作文ではなく、事実と数字の記録です。どの職種でも「今日やったこと(数字つき)→ 成果・気づき → 課題 → 明日の予定」の4部構成で書けば形になります。

例文1: 事務・バックオフィス

【本日の業務】
・請求書発行 12件(月次分の残り8件は明日完了予定)
・経費精算チェック 23件(差し戻し2件: 領収書不備)
・電話・メール対応 15件
【気づき・共有】
・経費精算の差し戻しは今月5件目。申請時の記入例を更新すると減らせそうです
【課題・相談】
・請求書の宛名変更依頼が増えています。マスタ更新の権限をいただけると即日対応できます
【明日の予定】
・請求書発行の残り8件、月次データの締め作業

件数を必ず入れるのがポイントです。「対応しました」だけの日報は、業務量が伝わらず評価にも改善にもつながりません。

例文2: 企画・プロジェクト系

【本日の業務】
・新サービスLPの構成案作成(80%完了。明日レビュー依頼予定)
・ベンダー2社と定例MTG(A社: スケジュール確定 / B社: 見積もり再依頼)
【成果・進捗】
・LP構成は競合3社の比較を反映。CV導線を2案に絞りました
【課題・相談】
・B社の見積もりが予算を2割超過。仕様の削減案を金曜までに作りますが、優先順位のすり合わせをお願いしたいです
【明日の予定】
・LP構成のレビュー依頼、B社仕様の削減案ドラフト

進捗は%や「◯日完了予定」で書くと、上司が把握のために追加の質問をしなくて済みます。 相談事項には「いつまでに・何をしてほしいか」を添えてください。

上のツールに今日の作業を箇条書きで入れると、この構成の日報が自動で組み上がります。 営業日報は職種で「営業」を選んで作成できます。週次のまとめは週報作成ツールが専用ツールです。

営業日報テンプレートの無料ダウンロード(Excel)

今日の数字・活動記録・所感・明日の予定の4部構成の営業日報テンプレートです。記入例入りで、シートをコピーして日付ごとに使えます。文章の下書きは上の作成ツールでも自動生成できます。

Excelテンプレート

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

営業日報の書き方

このツールが生成するのと同じ形式の、状況別の日報例文です。コピーして自分の活動に 書き換えるだけで使えます(上のツールなら、選んで埋めるだけで同じ形式の日報が自動生成されます)。 どの日も基本は同じで、「どこで・何をして・どうだったか・次に何をするか」の4点が 伝われば日報として成立します。

外回りが中心の日の例文(標準パターン)

【営業日報】2026年10月25日(日)
氏名:山田 太郎

■ 本日の活動
1. 株式会社ヤマダ商事(訪問)
   内容:新商品のご案内
   結果:見積・提案の依頼をいただいた
2. 鈴木工業(訪問)
   内容:納期のご相談
   結果:引き続きフォローを継続する
3. 田中製作所(電話)
   内容:先週の提案の検討状況の確認
   結果:先方にて検討中(回答待ち)

■ 所感
お客様から前向きな反応をいただくことができました。
ヤマダ商事の見積は明後日までに提出予定です。

■ 明日の予定
ヤマダ商事の見積作成、新規アポ電20件

以上、よろしくお願いいたします。

ポイント: 活動は「相手・種類・内容・結果」の4点を1件ずつ。結果(手ごたえ)まで書くと、上司が次のアクションを判断できる日報になります。

書くことがない日の例文(訪問ゼロ・社内業務中心)

【営業日報】2026年10月25日(日)
氏名:山田 太郎

■ 本日の活動
1. 社内(社内業務)
   内容:鈴木工業向け提案資料の作成(8割まで完成)
2. 社内(社内業務)
   内容:展示会リード30件の整理と優先順位づけ(Aランク8件を抽出)
3. 田中製作所(電話)
   内容:近況伺いと新製品情報のご連絡
   結果:担当者不在・つながらず(再連絡予定)

■ 所感
訪問はありませんでしたが、明日以降の商談準備を進めました。
提案資料は明日中に完成させ、事前送付まで行います。

■ 明日の予定
鈴木工業へ提案資料の事前送付、Aランクリード8件へのアプローチ開始

以上、よろしくお願いいたします。

ポイント: 「何もない日」は活動がゼロの日ではなく、仕込みの日です。資料作成・リスト整備・フォロー連絡を「明日以降の何につながるか」とセットで書けば、立派な報告になります。

電話・オンライン商談が中心の日の例文

【営業日報】2026年10月25日(日)
氏名:山田 太郎

■ 本日の活動
1. 株式会社ヤマダ商事(オンライン商談)
   内容:導入スケジュールのすり合わせ
   結果:次回訪問・商談のアポを獲得した
2. 佐藤物流(電話)
   内容:見積内容のご説明
   結果:先方にて検討中(回答待ち)
3. 既存のお客様12社(電話)
   内容:定期フォローの架電(うち3社と会話)

■ 所感
引き続き受注に向けて取り組んでまいります。
ヤマダ商事は来週の訪問で決裁者に同席いただける見込みです。

■ 明日の予定
ヤマダ商事の訪問資料の準備、フォロー架電の続き(残り15社)

以上、よろしくお願いいたします。

ポイント: 電話は全件書く必要はありません。動きのあった案件と件数のまとめ(「ほか、フォロー電話12件」)で十分です。

クレーム・課題対応があった日の例文

【営業日報】2026年10月25日(日)
氏名:山田 太郎

■ 本日の活動
1. 大久保建設(訪問)
   内容:納品物の不具合に関するお詫びと状況確認
   結果:課題・懸念あり(要対応)
2. 社内(社内業務)
   内容:不具合の原因確認と代替品手配(製造部と調整済み、○日出荷予定)

■ 所感
課題が見つかったため、今後の対応を検討します。
大久保建設には代替品の出荷日をお伝えし、一旦はご了承いただいています。今後の取引への影響を最小限にするため、出荷後に改めて訪問します。

■ 明日の予定
大久保建設へ出荷日の正式なご連絡、再発防止策の共有依頼(品質管理部宛て)

以上、よろしくお願いいたします。

ポイント: 悪い報告ほど「事実 → 対応済みのこと → 相談したいこと」を分けて書きます。課題の背景と次の対応を添えて、上司が支援を判断できるようにします。

「書くことがない日」の考え方とネタの見つけ方は営業日報に書くことがない日の乗り切り方の記事で、 日報の基本構成は営業日報の書き方の記事で詳しく解説しています。 上司としてコメントを返す側の方は日報コメントの書き方の記事もどうぞ。

FAQよくある質問

営業日報の例文はありますか？

あります。このページに「外回りが中心の日」「書くことがない日(社内業務中心)」「電話・オンライン商談が中心の日」「クレーム・課題対応があった日」の4パターンの例文を掲載しています。コピーして書き換えても使えますが、ツールに入力すれば同じ形式の日報が自動生成されるので打ち直しは不要です。

訪問や商談がなかった日(書くことがない日)はどう書けばいいですか？

「特になし」で済ませず、提案資料の作成・見込み客リストの整理・フォロー架電といった仕込みの活動を、種類「社内業務」や「電話」として具体的に書いてください。読む側が知りたいのは「今日の時間が明日以降の何につながるか」です。「提案資料を8割まで作成、明日中に完成予定」のように進捗と見通しをセットにすると報告として成立します。ページ内に社内業務中心の日の例文を掲載しています。

日報の書き方の基本は何ですか？

読む側が知りたい「どこで・何をして・どうだったか・次に何をするか」の4点を、この順で簡潔に書くのが基本です。活動は1件1行の要点にとどめ、結果(受注・検討中・課題ありなど)を正直に書き、明日の予定で締めます。このツールはこの構成に沿った日報文を、選んで埋めるだけで生成します。

上司に評価される日報のコツはありますか？

結果の背景を1行添えることです。「見積依頼をいただいた」だけでなく「競合システムの更新時期が近く、価格次第で乗り換えの意向」のように誰が・何と言ったかを補足すると、上司が次のアクションを判断できます。また手ごたえを毎回「前向き」にせず、課題や見送りも正直に選ぶほうが、上司の支援を引き出せます。

営業日報はどう作れますか？

職種で「営業」を選び、相手・活動の種類・内容・結果を入力してください。【営業日報】の日付・氏名、本日の活動、所感、明日の予定、結びの順で本文を生成します。所感は手ごたえに合わせて自動選択され、手動の変更が優先されます。活動は最大10件まで追加できます。

どんな職種で使えますか？

営業、事務・バックオフィス、エンジニア・制作、接客・販売、製造・物流、カスタマーサポート、企画・マーケティングの7職種のプリセットと、どの職種でも使える「共通」を用意しています。職種を選ぶと業務区分の選択肢が入れ替わるため、自分の仕事に合った言葉で日報が書けます。営業を選ぶと、訪問先や商談の手ごたえを記録する活動カードに切り替わります。

業務は何件まで書けばいいですか？

3〜5件が目安で、「＋業務を追加」ボタンで最大10件まで入力できます。読む側が知りたいのは作業の羅列より「主要な業務がどこまで進んだか・問題はないか」なので、重要な業務から順に入力してください。空欄のカードは自動で省かれ、業務を1件以上入れて氏名を書くと、結果行が「提出できる状態」に変わります。

日報作成を自動化するには？

毎日書く部分を減らすのが近道です。このツールでは日付は今日が自動で入り、所感は業務の状況(営業は手ごたえ)に合わせて定型文が自動で選ばれます。職種や氏名、入力途中の内容はブラウザに自動保存されるので、翌日は業務の行を書き換えるだけで日報文が組み上がり、コピー・メール・印刷でそのまま提出できます。カレンダーやSFAから活動を自動で取り込む機能はないため、訪問件数などの数字は手で入力してください。

入力した内容は保存されますか？

保存されます。職種の選択や氏名、入力途中の内容はこの端末のブラウザに自動保存され、次回開いたときに復元されます。毎日使う場合は、前日の内容を書き換えるだけで今日の日報が作れます。サーバーへは送信されないため、社内の業務内容を入れても外部に出ることはありません。