業務日報作成ツール(全職種対応)

事務・エンジニア・接客・製造・サポート・企画など、職種を選ぶと業務区分の選択肢が切り替わり、選んで埋めるだけで定型フォーマットの業務日報を自動生成する無料ツール。

  • 登録・ログイン不要
  • 無料
  • 入力値をサーバーに送信しません
計算結果
判定—
必須項目の入力(今日の業務1件以上・氏名)0/2
日報に記載した業務0件
うち完了した業務—
今日の業務を1件入力すると、日報文が生成されます(内容ひとことだけでOKです)。

生成された日報文プレビューです。コピーしてメール・チャットにそのまま貼り付けられます

メールを開いて貼り付け

コピーした日報文は、メール・チャットどちらにもそのまま貼り付けられます。営業職の方は、訪問先・商談の手ごたえを記録できる営業日報作成ツールをお使いください。日報の構成の考え方は日報の書き方で解説しています。

条件を入力

1基本情報(職種・日付・氏名)

2本日の業務(カード1枚に1件。内容が空欄のカードは日報に入りません)0件記入中

1業務1

2業務2

3業務3

4業務4

5業務5

6業務6

7業務7

8業務8

9業務9

10業務10

3所感・明日の予定(締めのひとことと次の動き)

入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。

使い方

  1. 職種を選ぶ(業務区分の選択肢が職種に合わせて切り替わります)。日付は今日が自動で入るので、氏名を入力する
  2. 今日の業務をカード1枚に1件ずつ入力する(内容をひとことで書き、区分と状況は選ぶだけ。5件目からは「＋業務を追加」で増やせます)
  3. 所感を確認する(業務の状況に合わせて定型文が自動で選ばれます。変更も可能で、必要なら補足と明日の予定を書き足す)
  4. 結果行が「提出できる状態です」になったら、生成された日報文をコピーしていつもの提出先(メール・チャット)に貼り付けて送る

USE CASESこんな場面で使える

  • 終業前の日報作成職種に合った区分を選んで埋めるだけで、体裁の整った提出文が数分で完成する
  • チームの日報書式の統一職種が違うメンバーでも同じフォーマットで報告でき、読む側の負担が減る
  • 日報を書く習慣づけ「何を書けばいいか」が選択肢で示されるため、文章が苦手でも毎日続けられる

FORMULA計算式・仕組みと根拠

  • 生成の仕組み: 入力した日付・氏名・業務(内容×区分×状況)・所感・明日の予定を、【業務日報】→本日の業務→所感→明日の予定→結びの定型フォーマットに整形します。
  • 職種プリセットは、事務・バックオフィス/エンジニア・制作/接客・販売/製造・物流/カスタマーサポート/企画・マーケティング/共通(その他)の7種。選んだ職種に応じて各業務の「区分」の選択肢が切り替わります(例: 事務なら「データ入力・集計」、製造なら「検品・品質確認」)。
  • 状況は「完了した/予定どおり進行中/遅れあり(要フォロー)/課題・相談あり/明日へ持ち越し」の5択で、日報文にそのまま反映されます。所感の定型文は、課題・遅れが1件でもあれば対応を検討する所感、全件完了なら順調の所感、それ以外は継続の所感が自動で選ばれます(手動で選び直した場合はそちらが優先)。
  • 根拠: 日報で読む側が知りたいのは「何を・どこまでやったか・問題はないか・明日どうするか」の4点です。業務×状況の一覧で報告する書式は職種を問わない業務日報の標準形で、報告の粒度を「区分」で揃えることで、読む側は件数と状況だけで負荷と進捗を把握できます。

EXAMPLE入力例と結果の読み方

職種「事務・バックオフィス」、氏名「山田 太郎」、業務1に「月次売上データの集計(データ入力・集計)・完了した」、業務2に「来客対応の日程調整(電話・メール対応)・予定どおり進行中」と入力すると、結果行が「提出できる状態です」・完了1件になり、業務2件が番号つきで整形され、各行に「状況:完了した」などの行が入った日報文が生成されます。所感には全体の状況(順調)に合わせた定型文が自動で入ります。遅れ・課題の業務があるときは、補足欄に「何が原因で・どうするか」を1行足すと、上司が支援を判断できる日報になる、と読みます。

PITFALLSよくある間違い

  • 業務の内容欄に長文を書き込む(1行の要点で十分です。詳細は口頭や別資料で補足します)
  • 状況を毎回「完了した」にする(遅れ・課題も正直に選ぶほうが、上司の支援を引き出せます。所感の自動選択も状況に連動します)
  • 職種が営業なのにこのツールを使う(訪問先・手ごたえ・アポといった営業特有の項目は、営業日報作成ツールのほうが適しています)

NOTES境界条件・注意点

  • 職種を切り替えると区分の選択肢が変わります。切り替え前に選んでいた区分が新しい職種にない場合は「その他」に置き換わります(内容の文章は消えません)
  • 内容が空欄の業務カードは日報文に含まれません(全件空欄の場合は「(記載なし)」と出力されます)
  • 入力内容はこの端末のブラウザにのみ保存され、サーバーには送信されません。共用PCでは「入力をクリア」を押してから離席してください

業務日報テンプレートの無料ダウンロード(Excel)

職種を問わず使える汎用の業務日報テンプレートです。時間・業務内容・状態・引き継ぎメモの表形式で、完了できなかった業務と理由の欄つき。文章型の日報は上の作成ツールで自動生成できます。

Excelテンプレート

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

業務日報の基本構成と例文

日報は「頑張りました」の作文ではなく、事実と数字の記録です。どの職種でも「今日やったこと(数字つき)→ 成果・気づき → 課題 → 明日の予定」の4部構成で書けば形になります。

例文1: 事務・バックオフィス

【本日の業務】
・請求書発行 12件(月次分の残り8件は明日完了予定)
・経費精算チェック 23件(差し戻し2件: 領収書不備)
・電話・メール対応 15件
【気づき・共有】
・経費精算の差し戻しは今月5件目。申請時の記入例を更新すると減らせそうです
【課題・相談】
・請求書の宛名変更依頼が増えています。マスタ更新の権限をいただけると即日対応できます
【明日の予定】
・請求書発行の残り8件、月次データの締め作業

件数を必ず入れるのがポイントです。「対応しました」だけの日報は、業務量が伝わらず評価にも改善にもつながりません。

例文2: 企画・プロジェクト系

【本日の業務】
・新サービスLPの構成案作成(80%完了。明日レビュー依頼予定)
・ベンダー2社と定例MTG(A社: スケジュール確定 / B社: 見積もり再依頼)
【成果・進捗】
・LP構成は競合3社の比較を反映。CV導線を2案に絞りました
【課題・相談】
・B社の見積もりが予算を2割超過。仕様の削減案を金曜までに作りますが、優先順位のすり合わせをお願いしたいです
【明日の予定】
・LP構成のレビュー依頼、B社仕様の削減案ドラフト

進捗は%や「◯日完了予定」で書くと、上司が把握のために追加の質問をしなくて済みます。 相談事項には「いつまでに・何をしてほしいか」を添えてください。

上のツールに今日の作業を箇条書きで入れると、この構成の日報が自動で組み上がります。 営業職は営業日報作成ツール、週次のまとめは週報作成ツールが専用ツールです。

FAQよくある質問

どんな職種で使えますか？

事務・バックオフィス、エンジニア・制作、接客・販売、製造・物流、カスタマーサポート、企画・マーケティングの6職種のプリセットと、どの職種でも使える「共通」を用意しています。職種を選ぶと業務区分の選択肢が入れ替わるため、自分の仕事に合った言葉で日報が書けます。営業職の方は、訪問先や商談の手ごたえを記録できる専用の営業日報作成ツールをお使いください。

業務は何件まで書けばいいですか？

3〜5件が目安で、「＋業務を追加」ボタンで最大10件まで入力できます。読む側が知りたいのは作業の羅列より「主要な業務がどこまで進んだか・問題はないか」なので、重要な業務から順に入力してください。空欄のカードは自動で省かれ、業務を1件以上入れて氏名を書くと、結果行が「提出できる状態です」に変わります。

入力した内容は保存されますか？

保存されます。職種の選択や氏名、入力途中の内容はこの端末のブラウザに自動保存され、次回開いたときに復元されます。毎日使う場合は、前日の内容を書き換えるだけで今日の日報が作れます。サーバーへは送信されないため、社内の業務内容を入れても外部に出ることはありません。