文章校正・誤字脱字チェックツール(二重敬語・表記ゆれ・送信なし)

文章校正とは(校閲・推敲との違い)

文章校正とは、誤字脱字・表記ゆれ・敬語や文法の誤りなど、言葉の書き方の誤りを見つけて直す作業です。もともとは原稿と校正刷りを突き合わせて誤植を直す出版の言葉で、いまはメールや報告書を送る前の見直し全般を指して使われます。似た言葉の校閲・推敲とは、見る対象が違います。

このツールは校正を受け持ちます。決まったルールで点検するので、同じ文章なら誰が何度使っても同じ結果になり、文章を外部へ送りません。校閲(内容の確認)は、人が元の資料と突き合わせて行います。

このツールが点検すること(早見表)

ツールには264個の点検ルールと、54組の表記ゆれの組が入っています(慣用句・変換ミス・敬語・話し言葉・漢字とかな・記号・読みやすさ)。下の表はその一部で、例はツールの点検と同じルールから作っています。

誤り慣用句の誤用・ら抜き・さ入れ・同じ語の重複

敬語二重敬語・謙譲と尊敬の取り違え

話し言葉い抜き言葉・くだけた言い方

言葉の重なり「まず最初に」「約〜ほど」など

漢字とかな補助動詞・形式名詞・接続詞はかな(公用文作成の考え方。社内ルールが違えば「このまま」で)

記号・文字句読点の重なり・全角と半角の混在・括弧の閉じ忘れ

このほか、括弧の閉じ忘れ、全角と半角の括弧や「、」「，」の混在、「させていただく」の使いすぎ(3回以上)も知らせます。読みやすさとして、長すぎる文(メール・社内文書は100字、Web記事は80字、公用文は120字が目安)、1文に読点が5つ以上、「〜が、」が2回以上、「の」が4つ以上続くつながり、同じ文末が3文続くこと、二重否定、「です・ます」と「だ・である」の混在も知らせます(言い換えは文脈しだいなので、直し方は出さず指摘だけです)。

二重敬語の例と直し方

二重敬語とは、1つの語に同じ種類の敬語を二重に使ったものです。敬語の指針(文化審議会 2007年)は、「お読みになられる」(「お読みになる」に尊敬の「れる」を重ねた形)を例に、二重敬語は一般に適切ではないとしています。

ただし同じ指針は、「お召し上がりになる」「お見えになる」「お伺いする」「お伺いいたす」を習慣として定着している二重敬語として挙げています。このツールもこれらは指摘しません(「お伺いさせていただく」のように、さらに重ねた形は指摘します)。また「させていただく」は、相手の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受ける場合に使う形とされています。許可の要らない動作なら「発表いたします」「休業いたします」の方が簡潔です。

ら抜き言葉・い抜き言葉・さ入れ言葉の見分け方

• ら抜き言葉: 「見れる」「来れる」「食べれる」のように、「見られる」「来られる」「食べられる」から「ら」が抜けた形です。「〜よう」と言える動詞(見よう・来よう・食べよう)は「られる」が付きます。「書ける」「行ける」のように「〜こう」と言う動詞は、もともと「ら」が入らないので正しい形です
• い抜き言葉: 「してる」「やってます」のように、「している」「やっています」の「い」が抜けた話し言葉です。書き言葉では「い」を入れます。このツールは、Web記事・ブログの場面では指摘しません
• さ入れ言葉: 「送らさせていただく」「休まさせていただく」のように、不要な「さ」が入った形です。「送る」「休む」のような動詞は「送らせる」「休ませる」が正しい形です

表記ゆれとは・そろえ方

表記ゆれとは、同じ読み・同じ意味の言葉が、1つの文書の中で違う書き方になっている状態です。読み手が同じものを指しているのか迷い、雑な印象も与えます。よくあるのは次の4つです。

このツールに文章を貼ると、混ざっている組を一覧にし、少ない方の書き方に青い点線を付けます。そろえたい書き方を押すと、文章の中の別の書き方がまとめて置き換わります。どちらが正しいというより「文書の中で1つにそろえる」ことが大切なので、社内で決めた書き方は「自分の辞書」に登録しておくと、次から自動で指摘されます。

公用文・社内文書の書き方(漢字とかな)

公用文作成の考え方(文化審議会建議 2022年)は、補助的な動詞・形式名詞・接続詞などを仮名で書くとしています。官公庁の文書だけでなく、社内規程や取引先への文書でも読みやすさの目安になります。

「街へ行く」「賞状を頂く」のように実際の動作を表すときは漢字で書きます。また接続詞のうち「及び」「並びに」「又は」「若しくは」は、公用文では漢字で書きます。

誤字脱字を減らすチェックの手順

1. 時間を置いて読む。書いた直後は頭の中の文を読んでしまうので、少し時間を空ける
2. ツールで形の誤りを先に消す。二重敬語・表記ゆれ・補助動詞の漢字など、ルールで見つかるものはこのページで直す
3. 数字・日付・固有名詞は資料と突き合わせる。金額・日付と曜日・社名・人名は、ツールでは正しさを判定できない
4. 声に出して読む。助詞の抜け(「資料送ります」)や同音異義語の変換ミス(「以外」と「意外」)は、音にすると気づきやすい
5. 大事な文書は別の人にも読んでもらう。書いた本人は思い込みで読み飛ばしやすい

文字数の上限があるときは文字数カウントで数え、メールそのものを作るときは問い合わせ返信メール作成・お詫びメール作成・営業メール作成で下書きを作ってから、このツールで点検すると手戻りが減ります。

AIの文章校正との使い分け

生成AIに校正を頼むと、言い回しの改善や文脈に応じた提案まで受けられます。一方で、文章を外部のサービスへ送ることになり、同じ文章でも答えが毎回少しずつ変わります。このツールは決まったルールだけで点検するため、社外秘の文書もブラウザの外へ出さずに点検でき、結果が毎回同じです。形の誤りをこのツールで消してから、言い回しの改善だけをAIに頼む(プロンプトの書き方の「文章の校正・リライト」の型が使えます)と、両方の良さを使えます。

参照した資料

• 公用文作成の考え方(文化審議会建議、2022年1月) — 「表記の原則」の仮名で書く語(補助的な用法・形式名詞・接続詞)、算用数字の「か月」「か所」(2026-11-11確認)
• 敬語の指針(文化審議会答申、2007年2月) — 二重敬語とその適否、「させていただく」の使い方(2026-11-11確認)

慣用句の誤り・言葉の重なり・話し言葉の一覧は、新聞・出版で一般に使われる用字用語の考え方を参考に、このサイトで選んだものです。指摘は書き方の目安で、文脈によってはそのままが適切なこともあります。