棚卸表作成ツール(Excel・印刷)

棚卸表の書き方

棚卸表は、ある日の在庫を品目ごとに数え、数と単価から金額を出した一覧です。1行に1品目を書き、最後に金額を合計します。この合計が棚卸高です。

会社で決まった様式があれば、そちらを優先してください。このツールの表は、計算と記録のための様式です。

棚卸高と売上原価の関係

棚卸高は、その年の売上原価を決める数字です。国税庁の青色申告の決算の手引きでは、次の式で計算します。

売上原価 = 年初の棚卸高 + 1年間の仕入高 − 年末の棚卸高

例: 300万円 + 2,200万円 − 400万円 = 2,100万円

年末の棚卸高が大きいほど売上原価は小さくなるので、数え漏れや単価の誤りはそのまま利益の数字に出ます。

単価の決め方(最終仕入原価法)

同じ手引きでは、評価方法を税務署に届け出ていない個人事業者は、最終仕入原価法で評価するとされています。年末に一番近い時期に仕入れたときの単価に、年末の数をかける方法です。

例: 11月に600円で仕入れ、12月20日に650円で仕入れた商品が、年末に10個ある
単価は最後の仕入の650円 → 650円 × 10個 = 6,500円

破損したものや流行遅れで通常の価格で売れないものは、処分できる価額で評価できるとされています。法人の評価方法や個別の扱いは、税理士や所轄の税務署に確認してください。

棚卸しの進め方

1. 数える日を決める。手引きでは原則12月31日ですが、忙しいなどの事情があれば前後の日に数え、その日から年末までの増減を計算して年末の数を出してもよいとされています。計算の方法は分かるようにしておきます。
2. 品目を並べる。商品名と置き場所を入れ、「数える用に、数えた数の欄を空けて出す」にチェックして印刷すると、そのまま数えて書き込む紙になります。
3. 数える。種類・品質・型などの別に、実際に数えて書きます。
4. 入力して合計する。数えた数と単価を入れ、帳簿と違う品目を確かめます。
5. 紙とともに保存する。手引きでは、数を書いた手元のメモなどの原始記録も、棚卸表と一緒に保存するとされています。

棚卸しの結果から在庫が適正かを見るなら在庫回転率の計算ツール、売れ筋で品目を分けるならABC分析ツールが使えます。品目を数えやすくするバーコードはバーコード作成ツールで作れます。