RACI表作成ツール(責任分担表・責任分担マトリクス)
プロジェクトの種類(システム導入・生成AI・業務改善・新サービス・Web制作・展示会・広告・大型案件・導入支援の9種)を選ぶと、関係者・段階ごとのタスク・R/A/C/Iまで入った責任分担表(RACI表・RACIチャート)ができる無料ツール。
- 登録・ログイン不要
- 無料
- 入力値をサーバーに送信しません
近いものを選ぶと、表が丸ごと入ります。関係者の名前・タスク・記号は、あとから自由に直せます。
入力内容はこのブラウザ内で処理・自動保存します。外部へ送信せず、URLにも含めません。共有端末では使い終わったらクリアしてください。
USE CASESこんな場面で使える
- プロジェクトのキックオフ「これ誰がやるんだっけ?」を始まる前に一枚の表で潰す
- 部門をまたぐ取り組みシステム導入・業務改善など、関係者が多い仕事の責任の空白と重複を見つける
- 停滞の立て直し進まないプロジェクトの原因(責任者不在のタスク)を可視化して仕切り直す
- 生成AIの社内展開利用ガイドラインの策定・リスク評価・インシデント対応の責任を、推進担当・情シス・法務で切り分ける
FORMULA計算式・仕組みと根拠
- RACIの4役割: R(Responsible)=実行 / A(Accountable)=責任(最終承認者) / C(Consulted)=相談 / I(Informed)=報告
- チェック: 1タスクごとに「Aがいない」「Aが2人以上」「Rがいない」を判定します(Excelでは同じ判定をCOUNTIF関数の数式で入れます)
- 人ごとの担当: 関係者ごとにAとRの数を数え、決める仕事と手を動かす仕事が1人に偏っていないかを横棒で示します
- 根拠: 「Aは1タスクにつき1人、Rは1人以上」はRACIの基本原則で、責任者の不在・重複はプロジェクトが止まる典型的な原因とされています。
EXAMPLE入力例と結果の読み方
工程ごとの担当と承認者を決める
- 用意するもの
- タスク・役割・責任/実行/相談/報告の割り当て
- 完成するもの
- タスク別の責任分担表を作り、責任者の不在・重複などを確認して、関係者との合意に使えます。
- 持ち出し方
- Excel形式のコピー・印刷
自動チェックを通っても、担当者の負荷や関係者の合意までは保証しません。
具体的な入力例と結果を読む
「システム・SaaS導入」を選ぶと、経営層・PM・推進担当・情報システム・現場部門・ベンダーの6列×企画・準備・切替・定着の12タスクの表が入り、チェックは0件です。試しに「本番切替の判断」の経営層のAを押してCに変えると、その行が「Aがいない」になり、答えに直し方が出ます——この抜けの発見が、表を作る価値の半分です。
PITFALLSよくある間違い
- 関係者を全員列に並べる(ほとんどのセルがIで埋まった「全員に共有」の表になる。意思決定と実行に関わる役割だけに絞る)
- C(相談先)を付けすぎる(タスクごとに会議が必要になり、表が遅延装置になる。「その人の入力なしに進められない人」だけをCにする)
- 作って配って終わりにする(キックオフで読み合わせて合意する。体制が変わったら見直す)
NOTES境界条件・注意点
- 関係者は2〜8列、タスクは30行、段階は8つまでです。それ以上必要な場合は、粒度が細かすぎる可能性が高いので「責任の持ち主が変わる単位」にまとめてください
- 入力内容はこのブラウザに自動保存され、外部には送信されません。共有端末では使い終わったら「クリア」を押してください
- テンプレートの記号は一般的な例です。自社の決裁ルールに合わせて必ず調整してください
責任分担表(RACI表・RACIチャート)とは?
責任分担表とは、タスクごとに「誰が手を動かし、誰が最終責任を持ち、誰に相談し、誰に報告するか」を1枚の表に並べたものです。 役割を表す4つの英単語の頭文字からRACI表・RACIチャート・RACI図(読み方は「レイシー」)と呼ばれ、日本語では責任分担マトリクス・役割分担表とも呼ばれますが、どれも同じものを指します。
作る目的は作業の割り振りそのものではなく、担当が宙に浮くタスクと、責任者が複数いるタスクをなくすことです。 プロジェクトが止まる原因の多くは能力ではなく「誰が決めるのか決まっていない」ことにあるため、キックオフの時点で表にして関係者と読み合わせ、合意した状態から始めます。 考え方の詳しい解説はRACIチャートの作り方の記事と、用語集のRACI(責任分担マトリクス)にまとめています。
RACI表の読み方(R・A・C・Iの意味)
| 記号 | 役割 | 意味 | ルール |
|---|---|---|---|
| R | Responsible(実行) | 実際に手を動かしてタスクを完了させる | 1人以上。多すぎると責任が薄まる |
| A | Accountable(責任) | 成果の最終責任を持ち、完了を承認する | 必ず1人だけ。不在・重複は欠陥 |
| C | Consulted(相談) | 着手前・実行中に意見を求める(双方向) | 「その人の意見なしに進められない人」だけに絞る |
| I | Informed(報告) | 決定・完了を知らせる(一方向) | 知らせるだけなら表の外の配布先でもよい |
日本の組織ではAを「承認者・決裁者」、Rを「主担当」、Cを「事前に話を通す人」、Iを「CCに入れる人」と読み替えると、稟議・根回しの慣行とそのまま対応します。 同じ人がAとRを兼ねるのは問題ありません。上のツールの「記号」を「日本語」にすると、表の記号が責任・実行・相談・報告の表示に変わります。
RASIC(RASCI)・DACIとの違い
RACIには記号を足したり、意思決定に絞ったりした派生形があります。表の形(タスク×関係者)は同じで、違うのは記号の種類と使う場面です。
| 名前 | 記号 | 向く場面 |
|---|---|---|
| RACI | R実行・A責任・C相談・I報告の4つ | プロジェクトのタスクごとの役割分担全般 |
| RASIC(RASCI) | RACIの4つ+S(Support=支援。Rの作業を手伝う人) | 手伝う部署や外部の協力者を、主担当(R)と分けて書きたいとき |
| DACI | D(Driver=推進役)・A(Approver=最終決定者)・C(Contributor=意見を出す人)・I(Informed=結果を知らされる人) | ツール選定や方針決定など、1つの意思決定の進め方を決めるとき |
記号が増えるほど表は読みにくくなります。まずRACIの4つで作り、支援役を分けて書く必要が出たときにRASICへ広げる順番が扱いやすい形です。
プロジェクト別のRACI表テンプレート(記入例)
入口で選べる9つのテンプレートの中身です。どれも段階(企画→準備→…)ごとにタスクを並べ、すべてのタスクで責任者(A)が1人になるように組んであります。記号の位置は一般的な例なので、自社の決裁ルールに合わせて直してください。
| プロジェクト | 関係者(列) | 段階とタスク数 | 最初のタスクの責任者(A) | 例を開く |
|---|---|---|---|---|
| システム・SaaS導入 | 関係者経営層・PM・推進担当・情報システム・現場部門・ベンダー | 段階とタスク数企画→準備→切替→定着(全12タスク) | 最初のタスクの責任者(A)導入目的・予算の決定: 経営層 | |
| 生成AIの導入・利用ルール | 関係者経営層・推進リーダー・推進担当・情報システム・法務・総務・現場部門 | 段階とタスク数企画→ルール→準備→定着(全10タスク) | 最初のタスクの責任者(A)利用目的と対象業務の決定: 経営層 | |
| 業務改善・DX | 関係者経営層・部門長・推進リーダー・推進担当・現場メンバー・関連部門 | 段階とタスク数現状把握→改善案→実行→定着(全10タスク) | 最初のタスクの責任者(A)対象業務と目標の決定: 経営層 | |
| 新サービス・新商品 | 関係者経営層・事業責任者・企画担当・開発・制作・営業・マーケ | 段階とタスク数企画→開発→販売準備→発売(全10タスク) | 最初のタスクの責任者(A)コンセプト・ターゲットの決定: 事業責任者 | |
| Webサイト制作・リニューアル | 関係者経営層・Web責任者・Web担当・制作会社・営業・広報・情報システム | 段階とタスク数企画→制作→公開→運用(全9タスク) | 最初のタスクの責任者(A)目的・KPIの決定: Web責任者 | |
| 展示会・イベント・セミナー | 関係者部門長・責任者・企画担当・運営担当・営業・外部パートナー | 段階とタスク数企画→準備→当日→フォロー(全8タスク) | 最初のタスクの責任者(A)目的・目標(リード数)の決定: 部門長 | |
| 広告・キャンペーン | 関係者部門長・マーケ責任者・運用担当・制作(デザイン)・営業・広告代理店 | 段階とタスク数企画→制作→配信→振り返り(全9タスク) | 最初のタスクの責任者(A)目的・KPI・予算の決定: 部門長 | |
| 大型案件の提案・受注 | 関係者営業部長・営業担当・技術・プリセールス・経営層・法務・経理・導入・CS | 段階とタスク数準備→提案→契約→引き継ぎ(全8タスク) | 最初のタスクの責任者(A)進め方・体制の決定: 営業部長 | |
| 顧客の導入支援 | 関係者CS責任者・CS担当・営業・サポート・開発・技術・顧客側の担当者 | 段階とタスク数開始→立ち上げ→定着→拡大(全8タスク) | 最初のタスクの責任者(A)受注内容の引き継ぎ: CS担当 |
RACI表の作り方(5ステップ)
- 関係者を列に並べる。意思決定と実行に関わる役割だけに絞る(目安は4〜7列)。部署名・役職名・氏名のどれでもよい
- タスクを段階ごとに並べる。WBSの細かい作業ではなく、「責任の持ち主が変わる単位」で10〜20行程度にまとめる
- まずAを1つずつ決める。「このタスクで問題が起きたら誰に聞く?」の答えがA。1タスクに1人だけ
- R・C・Iを付ける。「実際に作業するのは誰?」がR、「やる前に意見を聞かないと困る人」がC、「結果を知っておくべき人」がI
- チェックを直し、関係者と読み合わせる。Aがいない・2人いるタスクを直し、人ごとのAとRの数を見て1人に偏っていないか確かめる。キックオフで合意してから配る
よくある失敗
- 関係者を全員並べる — ほとんどのマスがIの「全員に共有」の表になる。決める人と手を動かす人だけを列に置く
- Cを付けすぎる — タスクのたびに会議が必要になり、表が遅延の原因になる
- Aを2部門に置く — 意見が割れたときに誰も決められない。一方をA、もう一方をCにする
- Aが1人に集中する — 部長がすべてのAになると、承認待ちで止まる。任せられるタスクはAを下ろす
- 作って配って終わり — 体制や担当が変わったら見直す。作った日付を題名に入れておくと古さが分かる
RACI表とWBSはどう使い分ける?
WBS(作業分解構成図)は「何を・いつまでに・どれだけの工数で」を管理する道具、RACIは「誰が・どの立場で関わるか」を合意する道具です。 実務では、WBSの主要タスク(中項目程度)を左列に置いてRACIを作り、細かい作業分解と日程はWBS作成ツールで管理する分担が使いやすい形です。 プロジェクト計画全体の作り方はWBSの作り方の記事を参照してください。
Excel・PowerPoint・画像の使い分け
社内で管理し続けるならExcel、キックオフの資料に入れるならPowerPoint、チャットで共有するなら画像が向いています。
Excelは記号のマスが色分けされ、右端の「チェック」列と下の「担当の数」行がCOUNTIF関数の数式で入ります。Excelで記号を書き換えても、Aがいない・2人いるの判定と人ごとの数が自動で計算し直されます。PowerPointは表を14タスクずつのスライドに分け、最後に人ごとの担当の数と直すタスクの一覧を付けます。「表をコピー」はタブ区切りなので、ExcelやGoogleスプレッドシートに貼るとそのまま表になります。
決める仕事の順番を図にするなら業務フロー図作成ツール、承認を取るなら稟議書作成ツールも使えます。
FAQよくある質問
RACI(レイシー)とは何ですか？
RACIとは、プロジェクトのタスクごとに、R(Responsible=実行担当)・A(Accountable=説明責任者)・C(Consulted=相談先)・I(Informed=報告先)の4つの役割を一覧表で明確にする責任分担の手法です。関係者が多いプロジェクトで「誰がやるのか曖昧なタスク」をなくすために使います。
RACIのAとRの違いは何ですか？
R(実行担当)は実際に手を動かしてタスクを完了させる人、A(説明責任者)は成果の最終責任を持ち完了を承認する人です。日本の組織ではAを「承認者・決裁者」、Rを「主担当」と読み替えると分かりやすく、Aは1タスクにつき必ず1人だけ置くのが原則です。同じ人がAとRを兼ねることは問題ありません。
Aが2人いるタスクはなぜダメなのですか？
最終責任者が2人いると、意思決定のたびに両者の調整が必要になり、意見が割れたときに誰も決められなくなるためです。どうしても2部門の合意が必要な場合は、どちらか一方をA、もう一方をC(相談先)にして、最終決定権の所在を1つに固定します。このツールはAが2人以上のタスクを自動で検出します。
作ったRACI表はExcelで使えますか？
使えます。「Excelで保存」で記号が色分けされた表がダウンロードされ、チェック列と人ごとの担当の数はCOUNTIF関数の数式で入るので、Excelで記号を書き換えても判定が自動で計算し直されます。「表をコピー」でタブ区切りをコピーし、ExcelやGoogleスプレッドシートに貼り付けることもできます。PowerPointと画像でも保存できます。
RASCIやDACIとの違いは何ですか？
RASCIはRACIにS(Support=実行の支援者)を加えた5役割版、DACIは意思決定の場面に特化したフレームワーク(Driver・Approver・Contributor・Informed)です。通常のプロジェクトの役割分担はRACIで十分です。詳しくは用語集のRACIのページで解説しています。