金種表・レジ締め計算ツール(枚数で合計・過不足、給与の金種分け、無料)

金種表とは

金種表(きんしゅひょう)は、手元の現金を1万円札・5千円札・…・1円玉の種類(金種)ごとに、枚数と金額で書き出した表です。金種計算表とも呼ばれます。使う場面は大きく4つあります。

金種表の書き方(記入例)

金種ごとに「枚数 × 1枚の額 = 金額」を書き、最後に合計します。記入例の数字は次のとおりです。

手書きで数えるときは、お札は10枚ずつ、硬貨は同じ種類を10枚ずつ重ねて数えると、数え間違いが減ります。2千円札は流通が少ないので、レジに無ければ0のままで構いません。

レジ締めのやり方と計算式

レジ締め(レジ精算)は、1日の終わりにレジの中の現金と、レジが記録した売上を突き合わせる作業です。手順は次のとおりです。

1. レジの点検・精算レシートを出し、現金売上の額を見る(カード・電子マネーは現金に入らないので除く)
2. レジの中の現金を金種ごとに数え、金種表に枚数を書く
3. あるはずの現金 = 釣り銭準備金 + 現金売上 を計算する
4. 過不足 = 実際の現金 − あるはずの現金。0なら合っている。プラスは多い、マイナスは足りない
5. 翌日の釣り銭準備金を残して、残りを売上金として回収する(回収額 = 実際の現金 − 釣り銭準備金)

記入例では、釣り銭準備金30,000円+現金売上157,028円で、あるはずの現金は187,028円です。実際の現金は186,028円なので、1,000円の不足です。回収額は156,028円で、1万円札12枚・5千円札5枚・1千円札11枚・10円玉2枚・5円玉1枚・1円玉3枚を抜くと、レジに残るのがちょうど準備金の30,000円になります。大きいお札から抜くので、翌日のお釣りに使う千円札と硬貨がレジに残ります。

レジ締めが合わないときに確かめること

• 数え間違い: もう一度、金種ごとに数え直す。特に5千円札と1千円札、50円玉と500円玉の取り違え
• お釣りの渡し間違い: 差額が「1万円−5千円=5千円」「千円−500円=500円」のように、金種の差になっていないか
• レジの打ち間違い・取り消し漏れ: 差額と同じ額の取引がジャーナル(取引の記録)に無いか
• 現金以外の売上の混入: カード・電子マネー・商品券を現金で打っていないか、その逆はないか
• 両替・支払いの記録漏れ: レジから出した両替や小口の支払いを入出金で記録したか

原因が分からないまま差額が残ったら、日付・金額・確かめたことをレジ締め記録に書いておきます。このツールの「印刷」は、担当・確認・店長の印の欄がついたA4のレジ締め記録になります。

現金過不足の仕訳(帳簿の付け方)

帳簿上の現金と実際の現金が合わないときは、簿記では差額をいったん「現金過不足」という仮の勘定科目で処理し、帳簿を実際の現金に合わせます。

記入例の1,000円の不足なら、その日に「現金過不足 1,000 / 現金 1,000」と記録します。仕訳の扱いは会社の経理ルールに従ってください。

給与・引き出しの金種の計算方法

1人ずつの金額を、大きいお札から順に「何枚取れるか」を数え、残りを次の金種へ回すと、枚数がいちばん少ない分け方になります。記入例の佐藤さん(218,350円)は次のとおりです。

全員分の枚数を足すと、銀行で引き出す金種表になります。記入例の3人分(658,745円)なら、1万円札64枚・5千円札2枚・1千円札7枚・硬貨は15枚です。Excelで作るときは =INT(金額/10000) で1万円札の枚数、=INT(MOD(金額,10000)/5000) で5千円札の枚数、のように前の金種で割った余りを次の金種で割ります。このツールの「Excelで保存」は、この式を全部入れたシートを作ります。

2千円札は、受け取る人や両替機が扱いにくいので、最初の設定では使いません。使うときは「2千円札も使う」にチェックを入れます。