委任状作成ツール

委任状を作成する無料ツール。住民票・戸籍・印鑑登録・車の名義変更・納税証明書・銀行・登記などの場面を選ぶと文面が入り、窓口の決まりも確認できます。代理人と委任者を入れるだけでA4の委任状になり、Word・PDFで保存できます。

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委任状
任せることを選ぶと、提出できる状態かをここに表示します。
任せることを選ぶ
例で試す

架空の例です。日付は今日を起点に入ります。

1何を任せるか

何を任せますか

選ぶと委任する内容の文面が入り、その窓口の決まりも表示します

2任せる相手（代理人）

誰に任せますか

実際に窓口へ行く人です。本人確認書類と同じ住所・氏名で書きます

3任せる人（委任者）

任せるのは誰ですか

会社の手続きは、代表者の名前で作ります

委任者

4内容と日付

任せる内容を確認します

○の箇所を実際の内容に書き換えます。行ごとに番号が付き、全角空白で始めた行は補足になります

入力した内容は、その場で右の委任状に反映されます。

入力内容はブラウザ内で処理します。自動保存・URLへの保存はありません。再編集にはファイルを手動保存してください。

USE CASESこんな場面で使える

  • 役所の手続きを家族に頼む住民票や戸籍の請求を、通数と使用目的まで書いて渡す
  • 会社の手続きを社員に任せる届出や入札を、会社の代表者名の委任状で任せる
  • 車の名義変更や銀行の手続きを頼む指定の様式があるかを確認し、内容の下書きを作る

FORMULA計算式・仕組みと根拠

  • 委任状 = (提出先) → 代理人の住所・氏名 → 「私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」 → 記 → 委任する内容 → (委任の期限) → 以上 → 作成日 → 委任者
  • 委任者が会社なら、文頭を「当社は」にし、所在地・名称・代表者を書く。日付は和暦(令和・平成・昭和)で表示する
  • 「○」が残っているか、内容が「一切」だけのときは状態帯で注意する
  • 根拠: 総務省の参考様式、国税庁の委任状、法務局の記載例、各市区町村の案内(2026年11月確認)。窓口ごとの決まりは解説本文の表に確認先を載せる

EXAMPLE入力例と結果の読み方

「例で試す」の「住民票を家族に頼む」は、代理人が長男の山田 太郎、委任者の氏名欄が手書き用の空欄になり、「住民票の写しの請求および受領に関すること」の下に対象者・範囲・通数1通・使用目的が入ります。状態帯は記入例である旨と、氏名を本人が手書きする案内を表示します。

PITFALLSよくある間違い

  • 委任する内容を空欄のまま渡す(相手が自由に書き込めてしまいます)
  • 「一切を委任します」だけで、何の手続きかを書かない
  • 代理人の氏名を本人確認書類と違う字で書く

NOTES境界条件・注意点

  • 提出先に指定の様式があれば、そちらが優先です。窓口の決まりは市区町村や機関で異なり、変わることがあります
  • 印鑑証明書を取るだけなら委任状が要らない市区町村があります。場面を選ぶと案内が出ます
  • 自動保存・URLへの保存はありません。不動産の売買・相続・訴訟など権利や金額に大きく関わる委任は、司法書士や弁護士などの専門家に相談してください

委任状の書き方

委任状は、自分の代わりに手続きをする人(代理人)と、任せる内容を示す書類です。決まった書式がない窓口が多く、総務省が示す参考様式も「委任者から受任者への委任が確認できれば有効」としています。ただし指定の様式を持つ窓口もあるので、作る前に提出先の案内を確認してください。

委任状に書く項目
項目書くこと
代理人住所と氏名。窓口によっては生年月日や委任者との関係も書きます
委任の文「私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」
委任する内容何の手続きを、どこで行うか。通数や使用目的が要る手続きはそれも書きます
作成日実際に作成した日。期限を付けるときは委任の期限も書きます
委任者住所と氏名。会社は所在地・名称・代表者の氏名

様式の順番は総務省の参考様式と国税庁の委任状に合わせています。

窓口ごとの決まり

同じ委任状でも、求められることは窓口で変わります。次の表は各機関の案内で確認した内容で、市区町村によって細かな違いがあります。

主な手続きと委任状の扱い
手続き確認できた決まり確認先
住民票の写し委任者本人が記入し、代理人は原本と本人確認書類を持参する。通数・使用目的・世帯の範囲なども書く杉並区
戸籍謄本代理人は委任状で代理権を示す。子が両親の戸籍を請求する場合などは委任状が要らないことがある法務省・広島市
印鑑証明書本人の印鑑登録証を代理人が持参すれば委任状は不要とする市区町村がある中央区・宇都宮市
車の名義変更(登録車)代理人が申請するときに新旧所有者の委任状が必要で、実印を押す。様式あり国土交通省
納税証明書個人用・法人用の様式あり。代理人が来署するときは委任状が必要国税庁
ゆうちょ銀行専用の委任状ありゆうちょ銀行
株主総会代理権を証明する書面を会社に出す。代理権は総会ごとに与える会社法310条

郵便物の受け取りは、委任状で足りるかを確認できる公式の案内を見つけられませんでした。受け取り先の郵便局へ先に確認してください。

委任する内容の文例

× 手続きの一切を委任します。
○ 令和8年11月5日に港区役所で行う、私の住民票の写し（本人のみ・1通・
　 使用目的：運転免許の更新）の請求および受領に関すること

何の手続きかが分からない書き方は、窓口で受け付けられないことがあり、任せた相手の権限もあいまいになります。登記の「一切の権限」のように記載例で使われる言い方もありますが、その場合も「何の登記か」は特定します。委任する内容を空欄のまま渡すと、相手が自由に書き込めてしまうので、書いてから渡してください。

代理人がさらに別の人へ頼むとき

委任を受けた代理人は、本人の許諾を得たときか、やむを得ない事情があるときに限って、別の代理人を選べます(民法104条)。別の人へ頼む可能性があるなら、その旨を委任する内容に書いておきます。不動産の売買や相続、訴訟のように権利や金額に大きく関わる委任は、このツールの文面だけで判断せず、司法書士や弁護士などの専門家に相談してください。

FAQよくある質問

委任状の書き方の基本は？

代理人の住所・氏名、「私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」の文、委任する内容、作成日、委任者の住所・氏名の順に書きます。会社は所在地・名称・代表者を書きます。

委任状は手書きでないといけませんか？

窓口によって違います。市区町村の証明書では委任者本人の記入を求める案内があります。このツールは氏名欄を空けて印刷できるので、本人の手書きが必要なら、その欄に書いてください。全文の手書きが必要かは提出先に確認してください。

委任状にハンコは必要ですか？

手続きで違います。登録車の名義変更は実印を押します。戸籍や住民票は市区町村で扱いが異なります。押印欄を付けるかどうかを選べるので、提出先の案内に合わせてください。

印鑑証明を代理人が取るときに委任状は要りますか？

要らない市区町村があります。代理人が本人の印鑑登録証を持参し、申請書に本人の住所・氏名・生年月日を書きます(中央区・宇都宮市などの案内)。お住まいの市区町村で確認してください。

会社の委任状は誰の名前で作りますか？

会社の代表者の名前で作ります。委任者で「会社・団体」を選ぶと、所在地・名称・代表者の欄になり、文頭が「当社は」に変わります。提出先によっては代表者の資格を示す書面も必要です。

委任状に有効期限はありますか？

手続きで決まりが違います。このツールでは任意で委任の期限を書けます。株主総会の議決権のように、代理権を総会ごとに与えると法律で決まっているものもあります。提出先の案内を確認してください。

入力した内容は保存されますか？

ブラウザの自動保存や外部送信はしません。ページを閉じると入力は消えます。続きを書くときは「再編集用ファイルを保存」で端末にJSONファイルを残せます。