生成AI利用ガイドライン作成ツール
会社名や許可ツール・機密情報の扱いを選ぶだけで、社内向けの生成AI利用ガイドライン(規程のたたき台)を自動生成する無料ツール。入力禁止情報・著作権・確認義務など必須項目を網羅します。
使い方
- 会社名・適用範囲・利用を許可する生成AIツールを入力する
- 機密情報の入力ルールと、成果物を社外に出す前のレビュー体制を選ぶ
- 生成されたガイドラインをコピーし、自社の業務実態に合わせて調整して社内展開する
生成される文書はたたき台です。就業規則・秘密保持契約との整合や自社の業務実態に合わせて調整のうえ施行してください。
🔒 入力内容はブラウザ内だけで計算・保存され、サーバーには送信されません。「条件のURL」も入力値を#以降に載せるためサーバーへは送られませんが、URLを共有した相手は入力値を見られます。無料・登録不要で使えます。
こんな場面で使える
- AI導入の第一歩「ルールがないから使わせられない」状態を今日中に解消する
- 情シス・管理部門ゼロから書かずに、必須項目を押さえたたたき台から検討を始める
- 取引先への説明自社のAI利用ルールを文書で示し、安心して取引してもらう
計算式・仕組みと根拠
- ガイドラインの構成 = ①目的・適用範囲 ②利用できるツール ③入力してはいけない情報 ④出力の取り扱い ⑤禁止事項 ⑥相談窓口・改定 の6章
- 入力禁止情報には「個人情報・顧客情報・社外秘情報・認証情報」の4分類を既定で含めます
- 根拠: 政府の「AI事業者ガイドライン」や企業の公開ポリシーに共通する必須項目を、中小企業がそのまま使える形に簡略化した構成です。
入力例と結果の読み方
会社名に「株式会社サンプル商事」、許可ツールに「ChatGPT(Teamプラン)」「Claude」「Gemini(Google Workspace版)」の3つを入れ、機密情報は「匿名化すれば入力可」、公開前レビューは「必須」を選ぶと、6章構成・約900字のガイドライン文書が生成されます。生成された文書はたたき台なので、自社が扱う情報の種類や職種に合わせて追記してから施行します。
よくある間違い
- 生成された文書をそのまま施行する(自社の業務・情報に合わせた調整が前提のたたき台です)
- 禁止事項だけを並べる(利用を推奨する姿勢と安全ルールをセットで示すのが定着のコツ)
- 一度作って放置する(新しいツールの登場に合わせて許可ツール一覧を定期的に見直す)
境界条件・注意点
- 生成される文書は法的助言ではありません。就業規則・秘密保持契約との整合は社労士・弁護士に確認してください
- 同じツールでも無料版と法人プランで入力データの学習利用の扱いが異なる場合があります
- 入力内容はブラウザ内で処理され、サーバーには送信されません
よくある質問
生成AIの社内ガイドラインには何を書けばいいですか？
最低限、①目的と適用範囲②利用してよいツール③入力してはいけない情報(個人情報・機密情報)④出力を使うときの確認義務(事実確認・著作権)⑤禁止事項⑥相談窓口の6点です。このツールはこの6章構成で文書を生成します。
従業員の生成AI利用は禁止すべきですか？
全面禁止は推奨されません。禁止すると個人アカウントでの「野良AI利用」が発生し、かえって情報漏えいリスクが高まります。許可ツールと入力ルールを明示して、安全に使える範囲を示すのが実務的です。
機密情報は生成AIに入力してはいけませんか？
無料版のAIツールは入力内容がモデルの学習に使われる場合があるため、原則禁止が安全です。法人契約(APIやTeam/Enterpriseプラン)では入力データを学習に使わない設定が標準のため、契約形態を確認したうえで社内ルールを決めてください。
🔖 このツールをよく使う方は、ブックマーク(⌘D / Ctrl+D)しておくと次回すぐ開けます。