席次(上座・下座)と座席表の作成ツール

会議室の上座・下座の決め方

会議室では、入口から最も遠い席が上座、入口に最も近い席が下座です。お客様を迎える会議では、お客様が役職に関係なく奥の列に座り、自社は入口側の列に座ります。同じ会社の中では、役職の高い人ほど入口から遠い席に座ります。入口にいちばん近い席には、案内やお茶出し、扉の開け閉めをする人が座ります。

お客様と自社の役職は比べません。相手の「課長」が自社の「部長」より下でも、来社したお客様が上座です。このツールも、来客側と自社側を別々に並べています。

向かい合わせの机の上座は、端と中央のどちらか

マナーの解説でも2通りあります。「入口から最も遠い席」を上座とする説明では、奥の列の入口から遠い端が1番です。代表者を列の中央に置き、そこから左右へ順に座る説明もあります。中央に代表者同士が向き合うと、全員と話しやすくなります。

このツールは「入口から遠い端」を初期設定にしています。結果の図の下で「列の中央」に切り替えられます。入口が手前の壁の中央にあると、奥の列の両端は入口から同じ距離です。その場合は、どちらの設定でも列の中央から並べます。社内に決まった並べ方があれば、そちらに合わせてください。

上座の例外(窓・景色・入口が2つ)

• 窓から景色が見える部屋や絵画が飾られた部屋では、それがよく見える席を上座として勧めることがあります。
• 入口が2つあるときは、決まった答えはありません。お客様が実際に入ってくる入口を基準にすると迷いにくく、このツールでもその入口を選んでください。
• 体調のすぐれない方には、入口に近い席を勧めてもかまいません。直射日光が当たる、空調の風が直接当たるなど、居心地の悪い上座も避けます。

お茶を出す順番

お茶は、お客様の上座の人から順に出し、その後に自社の役職の高い人へ出します。このツールの席の番号は、そのままお茶を出す順になっています。茶菓子を添えるときは、お茶より先に茶菓子を出します。

名刺交換の順番と、受け取った名刺の並べ方

名刺は、訪問した側、または目下の人から先に名乗って差し出すのが基本です。複数人のときは、役職の高い人同士から交換し、部下はその後に続きます。上司が同席していれば、自分が相手の近くにいても上司に先を譲ります。

受け取った名刺は、相手が座っている席の順に机の上へ並べます。会話の途中で名前を取り違えずに済みます。いちばん役職の高い人の名刺だけを名刺入れの上に置く、という説明もあります。ただし、名刺入れの上に置くこと自体を失礼とする見方もあるため、迷ったらすべて机の上に並べれば足ります。このツールの「当日の動き」には、名刺を並べる順を相手から見た並びで示しています。

訪問した側の座り方

相手先の会議室に通されたら、勧められるまで座らずに待ちます。待つ場所は入口に近い席の横です。「奥へどうぞ」と勧められたら、上司から順に奥の列へ座ります。入口側の席を勧められた場合は、そのまま座ってかまいません。席を決めるのは迎える側だからです。

座席表(席次表)を印刷・共有する

結果の「座席表を印刷(A4)」では、図と席の番号・会社名・役職・名前の一覧をA4横1枚に印刷します。印刷画面で保存先をPDFにすれば、PDFでも保存できます。「上司への確認文をコピー」は、番号つきの席順を文章にします。チャットやメールに貼れば、前日のうちに並びを確認してもらえます。「卓上の名札を作る」を押すと、出席者の名前と会社名を番号の順に名札・卓上ネームプレート作成へ引き継ぎます。

入力した名前や会社名は外部に送信しません。この端末のブラウザに保存されます。「条件のURL」をコピーすると、URLに名前が含まれます。社外の人の名前を含むURLを送るときは、送り先に注意してください。

参照した解説(2026年10月29日確認): マイナビニュース「会議室の上座・下座」 / 会議室.com「上座と下座の基本」 / Smartlog「応接室の席次」 / BOXIL Magazine「名刺交換のマナー」 / J-CASTニュース(名刺入れの上に置く作法への異論)。席次は法令ではなく慣習で、会社や業界によって違いがあります。