写真台帳メーカー(工事写真台帳・点検の写真をA4に並べてExcel・PDF、無料)

工事写真台帳とは

工事写真台帳とは、工事の着手前・施工中・完成の写真を順に並べ、それぞれに工種・場所・撮影日・説明を添えた記録です。発注者や施主への報告、検査、完成後に壁や床の中に隠れた部分を確かめるときの資料になります。点検や修繕、賃貸の入居・退去時の状況の記録も、同じ形の「写真台帳」で残します。

多いのはA4縦に写真を3枚並べ、写真の右に欄を置く形です。写真を大きく見せたいときは1ページ2枚、枚数が多い点検や現状の記録では1ページ6枚(説明は写真の下)が使われます。このツールはこの3つから選べます。

台帳に書く欄

台帳の頭(表紙)には工事名・工事場所・工期・施工者を書きます。表紙を付けない場合は、各ページの上に台帳の名前と工事名が入ります。

説明欄(記事欄)の書き方

説明欄に黒板の文字をそのまま写すと、「写真を見れば分かることしか書いていない」と直しを求められることがあります。黒板は「どこで・何を・いつ」を写真に写し込むためのもので、説明欄にはその写真で何を確かめたかを書きます。

決まった書き方は発注者ごとに違います。公共工事では発注者の写真管理基準や監督職員の指示が優先です。

写真の撮り方と並べ方

• 着手前と完成は同じ位置・同じ向きから撮る。位置がずれると比べられず、撮り直しを求められます。逆光も避けます
• 隠れてしまう部分は施工中に撮る。配管・配筋・下地・防水など、完成後に見えなくなる部分の写真は後から撮れません
• 並べ方は工程の順か場所ごと。「撮影日の順」で工程どおりに、「場所ごと」で同じ場所の写真を着手前→施工中→完成の順にまとめます。場所ごとに並べて1ページ6枚にすると、同じ場所の前と後が左右に並びます
• 途中に写真を足すときは、その行の「この下に足す」を押します。番号は自動で振り直されます

Excelで写真台帳を作るときに困ること

Excelのテンプレートに写真を1枚ずつ貼る方法は、写真の大きさを合わせる手間がかかり、写真が多いとファイルが重くなります。写真を「リンク」で入れたファイルは、別のパソコンで開くと「リンクされたイメージを表示できません」となって写真が消えます。

このツールは写真を長い辺1,280pxに縮め、Excel・Wordのファイルの中に入れます(リンクにしない)。写真は同じ枠に同じ大きさで並び、1ページ分ごとに改ページが入るので、そのまま印刷できます。ファイルのおおよその大きさは保存ボタンの下に出ます。

公共工事の電子納品との違い

国土交通省の「デジタル写真管理情報基準」は、写真の信ぴょう性のため写真の編集を認めていません。このツールは写真を縮めたり回したりして台帳の紙面を作るためのもので、電子納品の写真ファイルや管理ファイル(XML)は作りません。電子納品が必要な工事では、撮影したままの写真ファイルを別に保管・提出してください。電子小黒板(写真に黒板の情報を電子的に入れる仕組み)も、このツールにはありません。

点検・修繕・入居時の記録にも使う

• 点検・修繕: 「点検・修繕」を選ぶと、欄が「状態(良好・要注意・要修理)・設備・項目・場所・所見」に変わります。店舗や事務所の設備点検、修繕の前後の記録に使います
• 入居・退去: 「現状の記録」を選ぶと、「入居時・退去時」と部屋・場所・メモの欄になります。入居前からあった傷や汚れを日付つきで残しておくと、退去時の話し合いの資料になります

その日の作業の内容を文章で残すときは日報作成ツール(作業日報)、写真台帳を送るときの添え状は送付状の作成が使えます。作業の手順を写真で残すなら操作手順書メーカーが向いています。

参照した資料

• 国土交通省「デジタル写真管理情報基準」(令和5年3月) — 6 写真編集等「写真の信憑性を考慮し、写真編集は認めない」、7 有効画素数(2026-11-12確認)