案内状・招待状作成

案内状・招待状を開催情報から作成

展示会、説明会、懇親会・忘年会などの開催案内を、A4縦の文書にする無料ツールです。催事名、開催日、開始時刻、会場、主催者、参加方法、問い合わせ先を入れると案内状が完成します。文面は用途に合わせた編集部のひな形であり、入力した情報をもとに組み立てます。

用途と案内の表題

「忘年会のご案内」「創立記念式典へのご招待」など特定の表題にする場合は、その他の催事を選んで入力します。形式を変えても自由表題や補足は保持します。休業日や営業時間の変更は、専用の休業・営業時間変更のお知らせ作成で作れます。

日時・会場・参加方法を伝える

開催日は曜日付きで表示します。終了時刻は分かっている場合に入力してください。日をまたぐ催事や複数日開催は対象外です。申込締切が開催日より後に入った場合や、終了時刻が開始時刻以前の場合は、保存前に修正を案内します。同日締切は入力できますが、時刻指定が必要なら参加方法に書き添えてください。

参加方法には申込先、出欠の連絡方法、参加費、持参物など、その会に必要な情報を記入できます。料金の未入力から「無料」と推定したり、定員を自動で補ったりはしません。オンライン開催なら会場欄に参加場所や接続方法を記載します。配布範囲に合わせて、接続用の秘密情報を含めるか確認してください。

PDF・Word・本文コピーの使い分け

紙面の見た目を保って配布する場合は印刷・PDF保存、文面をさらに編集する場合はWord、メールなどに貼り付ける場合は本文コピーを使います。どの出口も同じ入力から作成します。Wordは編集可能な文字の文書で、フォントや編集ソフトによって改行・ページ数が変わります。

紙面はA4縦1枚です。長文や多くの改行で収まらない場合は文字を隠さず、短縮するまで出力を止めます。参加方法を要点に絞り、長い説明は別の資料や案内先へ分けてください。印刷設定はA4縦、倍率100%、余白なし、ヘッダーとフッターなしを選びます。

案内状のテンプレートをダウンロード

案内状テンプレート（Word・PDF）

Wordは編集用、PDFは架空の説明会の記入例です。入力した内容で作る場合は上のツールを使ってください。

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

配布ファイルには架空の記入例が入っています。催事名・主催者・日時・会場・参加方法・問い合わせ先を実際の内容に書き換えてから使ってください。宛先は「各位」「会社名 御中」「担当者名 様」など送り先に応じた表記を入力し、このツールでは敬称を補いません。

実務上の記載内容はAdobeの案内状作成の解説を参照しました（2026年10月5日確認）。本ツールは一般的な催事の連絡用で、法令で様式や送付期限が決まる通知は対象外です。郵送には封筒の宛名印刷、当日の受付には名札作成を利用できます。